Dossierbeheerder Slitting Center

HIVE Consultancy

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 2/7/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een dynamisch Dossierbeheerder Slitting Center die de volledige administratie van A tot Z op zich zal nemen rond de aan- en afvoer, verwerking en verzending van coils.

Je zorgt voor een vlotte administratieve workflow tussen interne afdelingen, klanten, planners en operationele teams
Je zorgt voor een nauwkeurige dossierbeheer en klantgerichte aanpak waarmee je bijdraagt aan de operaties binnen het slitting center
Je maakt de finale dossiers aan voor inkomende en uitgaande coils, en volgt deze op
Je voert de controle van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en product documenten
Je zorgt voor de registratie en tijdig updaten van gegevens in de logistieke systemen
Je maakt de rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten op voor de klanten
Je biedt administratieve ondersteuning van de planning van slit-orders, transporten en opslag
Je controleert of orders, snij-instructies en klantenspecificaties correct doorgegeven worden aan de operations
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten over dossierstatus, documenten en administratieve vragen
Je levert tijdig en correct documenten aan zoals CMR’s, paklijsten, coilspecificaties en laadattesten
Je denkt actief mee met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders
Je draagt bij aan het naleven van interne procedures en veiligheidsvoorschriften

Profiel

Je bent in het bezit van een secundair diploma of diploma hoger onderwijs in Logistiek Management en hebt minimum 3 tot 5 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector
Je hebt ervaring met logistieke administratie en hebt interesse in de staalsector, logistiek en de havenactiviteiten
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels en Frans
Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket en bent vlot in het aanleren van bedrijfseigen software
Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor een correcte administratie
Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen
Je bent milieu- en veiligheidsbewust

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Frans
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

Vereiste studies

Secundair onderwijs

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch havenbedrijf met een familiale en collegiale sfeer
Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een voltijdse tewerkstelling
Je kan rekenen op een marktconform loon, aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan, thuiswerk en andere fijne voordelen
Dankzij opleidingen en trainingen krijg je de kans om jezelf maximaal te ontplooien
Je kan deelnemen aan de verschillende activiteiten die het bedrijf organiseert zoals familiedagen, afterworks, culturele en/of sportieve teambuildings, etc.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

03/455.85.55

Functieomschrijving

Je zorgt voor een vlotte administratieve workflow tussen interne afdelingen, klanten, planners en operationele teams
Je zorgt voor een nauwkeurige dossierbeheer en klantgerichte aanpak waarmee je bijdraagt aan de operaties binnen het slitting center
Je maakt de finale dossiers aan voor inkomende en uitgaande coils, en volgt deze op
Je voert de controle van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en product documenten
Je zorgt voor de registratie en tijdig updaten van gegevens in de logistieke systemen
Je maakt de rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten op voor de klanten
Je biedt administratieve ondersteuning van de planning van slit-orders, transporten en opslag
Je controleert of orders, snij-instructies en klantenspecificaties correct doorgegeven worden aan de operations
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten over dossierstatus, documenten en administratieve vragen
Je levert tijdig en correct documenten aan zoals CMR’s, paklijsten, coilspecificaties en laadattesten
Je denkt actief mee met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders
Je draagt bij aan het naleven van interne procedures en veiligheidsvoorschriften

Profiel

Je bent in het bezit van een secundair diploma of diploma hoger onderwijs in Logistiek Management en hebt minimum 3 tot 5 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector
Je hebt ervaring met logistieke administratie en hebt interesse in de staalsector, logistiek en de havenactiviteiten
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels en Frans
Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket en bent vlot in het aanleren van bedrijfseigen software
Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor een correcte administratie
Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen
Je bent milieu- en veiligheidsbewust

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

Frans

Een klanten- of prospectenbestand uitwerken

Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen

Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...

De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch havenbedrijf met een familiale en collegiale sfeer
Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een voltijdse tewerkstelling
Je kan rekenen op een marktconform loon, aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan, thuiswerk en andere fijne voordelen
Dankzij opleidingen en trainingen krijg je de kans om jezelf maximaal te ontplooien
Je kan deelnemen aan de verschillende activiteiten die het bedrijf organiseert zoals familiedagen, afterworks, culturele en/of sportieve teambuildings, etc.