HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Administratief medewerker planning

Q Jobs Geel

Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 2/7/2026

Functieomschrijving

Ben jij iemand die graag overzicht bewaart, snel schakelt en voldoening haalt uit een goed georganiseerde planning? Voor een sterk groeiend bedrijf binnen de industriële sector in regio Antwerpen zijn we op zoek naar een gedreven Administratief medewerker planning. 

  • Opstellen en opvolgen van de dagelijkse planning in overleg met klanten en leidinggevenden
  • Efficiënt inplannen van operatoren, voertuigen en materiaal
  • Verdelen van opdrachten volgens beschikbaarheid en competenties
  • Snel inspelen op wijzigingen, dringende opdrachten en afwezigheden
  • Communiceren van planningen via mail en werkbonnen
  • Verwerken van werkbonnen en voorbereiden van facturatie
  • Opstellen en opvolgen van transportdocumenten
  • Controleren van facturen van ingehuurd personeel
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten, operatoren en leidinggevenden
  • Beantwoorden van mails en telefoons
  • Meedraaien in een beurtrol voor telefonische permanentie

Profiel

  • Je denkt analytisch en gaat oplossingsgericht te werk
  • Je communiceert vlot en staat stevig in je schoenen
  • Je blijft rustig en efficiënt onder druk
  • Je werkt georganiseerd en behoudt gemakkelijk het overzicht
  • Je hebt interesse in transport en/of een technische werkomgeving
  • Je kan je vlot behelpen in het Frans en Engels in een professionele context

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Kopieerwerk verrichten
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Auto's < 3,5t en max. 8 plaatsen met aanhangwagen htm > 750 kg

Vereiste studies

  • Geen specifieke studievereisten

Aanbod

  • Een mooi salaris naar kennen en kunnen (tot circa €4.200 bruto)
  • Mogelijkheid tot een bedrijfswagen na een succesvolle evaluatieperiode
  • Smartphone inclusief abonnement
  • Maaltijdcheques van €8 per werkdag
  • Extra zekerheid dankzij hospitalisatie- en groepsverzekering
  • Interessante bonusregeling
  • Jaarlijkse ecocheques
  • Flexibele uren binnen een werkvenster van 7u tot 18u
  • Dagelijks 45 minuten pauze
  • Een beperkte wachtdienst/permanentie volgens een beurtrolsysteem

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact