Loketbediende

FLEXTRA INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 2/7/2026

Functieomschrijving

Als loketbediende natiewerk sta je in voor de volledige afhandeling van logistieke dossiers:

Bediening van chauffeurs aan het loket
Input van de chauffeurgegevens
Telefonisch contact met de klanten en/of de opdrachtgevers
In- en uitslagen van het stocksysteem
Stockopvolging- en telling
Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens
Administratieve opvolging en rapportering van verschillende trafieken
Voorbereiding werkbonnen voor facturatie
Algemene ondersteuning binnen de afdeling
Verwerken van douane documenten

Profiel

Voor de functie van loketbediende natiewerk zoekt de firma onderstaand profiel:

Min. 5 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector
Bereid zijn om in een shiftensysteem te werken met flexibiliteit (tussen 6u en 18u)
Vertrouwd zijn met MS Office en IT-vaardig zijn
Goede talenkennis van Nederlands en Engels. Andere talen zijn een pluspunt!
Punctueel en administratief nauwkeurig werken
Accuraat en probleemoplossing denken
Stressbestendig en zelfstandig werken
Communicatief sterk
Behulpzaam, assertief en rustig
Milieu- en veiligheidsbewust

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

Persoonsgebonden competenties

Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch havenbedrijf met een familiale en collegiale sfeer. Naast een contract van onbepaalde duur – met een voltijdse tewerkstelling - krijg je een marktconform loon aangevuld met een groeps – en hospitalisatieverzekering (bij vaste indiensttreding), extra vakantiedagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan en andere fijne voordelen. Uiteraard is er naast een competitief salarispakket ook ruimte voor jouw persoonlijke opleiding en ontwikkeling!

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

03/665.42.56

VG.943 / buosa

Functieomschrijving

Als loketbediende natiewerk sta je in voor de volledige afhandeling van logistieke dossiers:

Bediening van chauffeurs aan het loket
Input van de chauffeurgegevens
Telefonisch contact met de klanten en/of de opdrachtgevers
In- en uitslagen van het stocksysteem
Stockopvolging- en telling
Administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens
Administratieve opvolging en rapportering van verschillende trafieken
Voorbereiding werkbonnen voor facturatie
Algemene ondersteuning binnen de afdeling
Verwerken van douane documenten

Profiel

Voor de functie van loketbediende natiewerk zoekt de firma onderstaand profiel:

Min. 5 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector
Bereid zijn om in een shiftensysteem te werken met flexibiliteit (tussen 6u en 18u)
Vertrouwd zijn met MS Office en IT-vaardig zijn
Goede talenkennis van Nederlands en Engels. Andere talen zijn een pluspunt!
Punctueel en administratief nauwkeurig werken
Accuraat en probleemoplossing denken
Stressbestendig en zelfstandig werken
Communicatief sterk
Behulpzaam, assertief en rustig
Milieu- en veiligheidsbewust

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen

Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...

De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

Aanbod