HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Medewerker Administratie Gate

AGO Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 2/7/2026

Functieomschrijving

Je komt terecht in een dynamische logistieke omgeving in de haven van Zeebrugge.

Jouw takenpakket bestaat uit:

  • Ontvangen en begeleiden van chauffeurs bij aankomst op de terminal

  • Controleren van transport- en douanedocumenten en correct invoeren van gegevens in het systeem

  • Toewijzen van parkeerplaatsen en aanmelden van voertuigen voor controle en scanning

  • Registreren van bezoekers zoals bijrijders, privépersonen en externe diensten

  • Informeren van chauffeurs over laad- en losprocedures en locaties van voertuigen

  • Verwerken en opvolgen van transportgegevens en statussen in het systeem

  • Archiveren en klasseren van documenten zoals CMR's en andere transportdocumenten

  • Onderhouden van communicatie met interne afdelingen en externe partijen

  • Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen rond transportactiviteiten

  • Ondersteunen van kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures binnen de werking

Profiel

  • Beschikken over een diploma in een administratieve of maritieme richting (A2 of gelijkwaardig)

  • Ervaring in een administratieve of logistieke omgeving vormt een pluspunt

  • Vlot communiceren in Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels (Duits is een extra troef)

  • Vlot werken met courante pc-toepassingen zoals Word, Excel en Outlook

  • Nauwkeurig en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk

  • Flexibel opstellen ten opzichte van wisselende werkuren

  • Sterk communicatief en klantgericht handelen

  • Samenwerken in teamverband en collegiaal ingesteld zijn

Jobgerelateerde competenties

  • Frans
  • Nederlands
  • Engels
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Vereiste studies

  • Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

  • Contract van onbepaalde duur binnen een stabiele werkomgeving

  • Voltijdse tewerkstelling in een 38-urenweek

  • Afwisselend uurrooster (vroeg, laat en dag)

  • Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met maaltijd- en ecocheques

  • Groeps- en hospitalisatieverzekering

  • Cafetariaplan met keuzemogelijkheden

  • Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen

  • Werken in een dynamische en uitdagende omgeving met doorgroeikansen

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact