Medewerker onthaal en administratie

Functieomschrijving

• Ontvangen en registreren van bezoekers.

• Verzorgen van een professioneel en vriendelijk onthaal.

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken in verschillende talen.

• Verwerken van inkomende en uitgaande post.

• Beheren van sleutels en administratieve registraties.

• Ontvangen van leasewagens.

• Bestellen van lunches, broodjes en drukwerk.

• Opvolgen en vernieuwen van abonnementen.

• Verwerken van reisaanvragen en beheren van de algemene mailbox.

• Ondersteunen van de HR-administratie.

• Verzenden van interne communicatie.

• Assisteren bij evenementen, groepsbezoeken en personeelsactiviteiten.

• Bijdragen aan een vlotte, veilige en kwalitatieve werking van de organisatie.