Tijdelijke student administratief bediende

KONVERT HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 3/7/2026

Functieomschrijving

Voor een onderneming in Kallo die zich bezig houdt met de verkoop en verhuur van groot industrieel materiaal is het team van Konvert HR op zoek naar een tijdelijk administratief bediende.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

Je biedt administratieve ondersteuning aan het service & aftersales team bij de verwerking van de taken in het ERP systeem
Je werkt de servicerapporten van de uitgevoerde interventies administratief verder af ter voorbereiding van de facturatie
Je bereidt de garantiedossiers administratief voor in ondersteuning van de servicemanager
Je assisteert met het aanmaken en verwerken van inkooporders en orderbevestigingen van de dienst aankoop
Je doet de administratieve verwerking van de verhuuractiviteit: huurcontract opmaken, maandelijkse facturatie, etc.
Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor de klanten en schakelt verder intern door indien nodig

Profiel

Je bent een technisch-administratieve duizendpoot. Je werkt nauwkeurig en klantgericht en weet technische en administratieve taken moeiteloos te combineren.
Je studeert bij voorkeur aan de hogeschool zodat je voor een langere periode beschikbaar bent.
Je hebt minstens een eerste ervaring met administratief werk.
Je werkt zelfstandig en gestructureerd.
Je kan goed prioriteiten stellen, werkt georganiseerd en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
Je bent communicatief sterk: je communiceert op een heldere en correcte manier.
Naast Nederlands kan je je ook vlot uitdrukken in het Engels en het Frans.
Je hebt zin om elke dag bij te leren en weet hoe belangrijk samenwerking is om tot het beste resultaat te komen.
Eigen vervoer is noodzakelijk, er is geen verbinding met het openbaar vervoer.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Frans
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Kopieerwerk verrichten
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Je kan rekenen op interne opleidingen en groei. Er wordt stevig geïnvesteerd in jouw ontwikkeling.
Je krijgt een mooie verloning op basis van jouw kennis en ervaring.
Je komt terecht in een firma met familiale werksfeer.
Je krijgt een aantrekkelijk loon aanvullend met maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag en pro rata berekening van ecocheques.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Voor een onderneming in Kallo die zich bezig houdt met de verkoop en verhuur van groot industrieel materiaal is het team van Konvert HR op zoek naar een tijdelijk administratief bediende.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

Je biedt administratieve ondersteuning aan het service & aftersales team bij de verwerking van de taken in het ERP systeem
Je werkt de servicerapporten van de uitgevoerde interventies administratief verder af ter voorbereiding van de facturatie
Je bereidt de garantiedossiers administratief voor in ondersteuning van de servicemanager
Je assisteert met het aanmaken en verwerken van inkooporders en orderbevestigingen van de dienst aankoop
Je doet de administratieve verwerking van de verhuuractiviteit: huurcontract opmaken, maandelijkse facturatie, etc.
Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor de klanten en schakelt verder intern door indien nodig

Profiel

Je bent een technisch-administratieve duizendpoot. Je werkt nauwkeurig en klantgericht en weet technische en administratieve taken moeiteloos te combineren.
Je studeert bij voorkeur aan de hogeschool zodat je voor een langere periode beschikbaar bent.
Je hebt minstens een eerste ervaring met administratief werk.
Je werkt zelfstandig en gestructureerd.
Je kan goed prioriteiten stellen, werkt georganiseerd en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
Je bent communicatief sterk: je communiceert op een heldere en correcte manier.
Naast Nederlands kan je je ook vlot uitdrukken in het Engels en het Frans.
Je hebt zin om elke dag bij te leren en weet hoe belangrijk samenwerking is om tot het beste resultaat te komen.
Eigen vervoer is noodzakelijk, er is geen verbinding met het openbaar vervoer.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

Frans

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Kopieerwerk verrichten

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Je kan rekenen op interne opleidingen en groei. Er wordt stevig geïnvesteerd in jouw ontwikkeling.
Je krijgt een mooie verloning op basis van jouw kennis en ervaring.
Je komt terecht in een firma met familiale werksfeer.
Je krijgt een aantrekkelijk loon aanvullend met maaltijdcheques van € 10 per gewerkte dag en pro rata berekening van ecocheques.