Student administratie | Kallo | Zomervakantie

ADECCO BEVEREN

Studentenjobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 3/7/2026

Functieomschrijving

Ben jij een administratief talent en op zoek naar een studentenjob waarin je relevante werkervaring kan opdoen?
Voor een tijdelijke ondersteuning tijdens de verlofperiode zoeken we een gemotiveerde student die het service- en administratieve team versterkt in regio Kallo. Jouw taken
Als administratief medewerker ondersteun je verschillende afdelingen bij hun dagelijkse werkzaamheden:

Administratieve verwerking van dossiers en taken in het ERP-systeem.

Verwerken en afwerken van servicerapporten ter voorbereiding van de facturatie.

Administratieve ondersteuning bij garantiedossiers.

Assisteren bij het opmaken en verwerken van inkooporders en orderbevestigingen.

Verwerken van administratieve taken rond verhuuractiviteiten, zoals het opmaken van huurcontracten en facturatie.

Eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten en correct doorverbinden naar de juiste collega.

Profiel

Je bent student aan een hogeschool of universiteit.

Je bent beschikbaar gedurende een langere periode tijdens de vakantieperiode.
Een eerste administratieve werkervaring is een pluspunt.

Je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Excel en Word).

Je communiceert professioneel in het Nederlands en kan telefonische oproepen in het Engels en Frans correct behandelen.

Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig.

Door de beperkte bereikbaarheid met het openbaar vervoer beschik je over eigen vervoer.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
De activiteiten van een team coördineren
Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

Een boeiende studentenjob met waardevolle werkervaring.

Interne opleiding en persoonlijke begeleiding.

Een aangename werkomgeving binnen een klein en hecht team.

Een werkplek waar collega's dichtbij zijn en samenwerking centraal staat.

Een aantrekkelijk loon aangevuld met: Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag en Pro rata ecocheques.

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer online met je meest recente CV.
Heb jij vragen over de vacature? Bel ons op 03 755 84 20, mail naar [email protected] of spring even binnen in ons kantoor.

Aarzel niet om contact met ons op te nemen!
Bij Adecco helpen we je graag verder met het vinden van de job die écht bij je past.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Nieuw: Mobiel solliciteren met je job board CV!

Functieomschrijving

Administratieve verwerking van dossiers en taken in het ERP-systeem.

Verwerken en afwerken van servicerapporten ter voorbereiding van de facturatie.

Administratieve ondersteuning bij garantiedossiers.

Assisteren bij het opmaken en verwerken van inkooporders en orderbevestigingen.

Verwerken van administratieve taken rond verhuuractiviteiten, zoals het opmaken van huurcontracten en facturatie.

Eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten en correct doorverbinden naar de juiste collega.

Profiel

Je bent student aan een hogeschool of universiteit.

Je bent beschikbaar gedurende een langere periode tijdens de vakantieperiode.
Een eerste administratieve werkervaring is een pluspunt.

Je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Excel en Word).

Je communiceert professioneel in het Nederlands en kan telefonische oproepen in het Engels en Frans correct behandelen.

Je werkt nauwkeurig, klantgericht en zelfstandig.

Door de beperkte bereikbaarheid met het openbaar vervoer beschik je over eigen vervoer.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Frans

Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren

De activiteiten van een team coördineren

Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen

Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

Een boeiende studentenjob met waardevolle werkervaring.

Interne opleiding en persoonlijke begeleiding.

Een aangename werkomgeving binnen een klein en hecht team.

Een werkplek waar collega's dichtbij zijn en samenwerking centraal staat.