Tijdelijk/Student Administratief bediende

Vivaldis Interim

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Om de zomerperiode bij dit technisch bedrijf in Kallo te overbruggen, zijn we opzoek naar een tijdelijke/student Administratief bediende.

Takenpakket

Je biedt administratieve ondersteuning aan het service & aftersales team bij de verwerking van de taken in het ERP systeem
Je werkt de servicerapporten van de uitgevoerde interventies administratief verder af ter voorbereiding van de facturatie
Je bereidt de garantiedossiers administratief voor in ondersteuning van de servicemanager
Je assisteert met het aanmaken en verwerken van inkooporders en orderbevestigingen van de dienst aankoop
Je doet de administratieve verwerking van de verhuuractiviteit: huurcontract opmaken, maandelijkse facturatie, etc.
Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor de klanten en schakelt verder intern door indien nodig

Bij voorkeur een hogeschoolstudent die zich een langere periode kan engageren met minstens een eerste ervaring met administratief werk.
Naast vlot met MS office kunnen werken (outlook/excel/word) behandel je ook inkomende telefonie (NL/ENG/FR) en dispatch je deze door naar de bevoegde collega.
Er is geen vlotte verbinding per openbaar vervoer dus eigen vervoer is noodzakelijk.

Frans
Nederlands
Engels
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Kopieerwerk verrichten
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Wij voorzien een interne opleiding en nauwe begeleiding.
Je komt terecht in een klein maar hecht team en wordt tewerkgesteld in een minilandschapsbureau met directe collega’s om je heen.
Naast een aantrekkelijk brutoloon voorzien wij een maaltijdcheque van €10/gewerkte dag en voorzien we een pro rata berekening ecocheques.

Functieomschrijving

Om de zomerperiode bij dit technisch bedrijf in Kallo te overbruggen, zijn we opzoek naar een tijdelijke/student Administratief bediende.

Takenpakket

Je biedt administratieve ondersteuning aan het service & aftersales team bij de verwerking van de taken in het ERP systeem
Je werkt de servicerapporten van de uitgevoerde interventies administratief verder af ter voorbereiding van de facturatie
Je bereidt de garantiedossiers administratief voor in ondersteuning van de servicemanager
Je assisteert met het aanmaken en verwerken van inkooporders en orderbevestigingen van de dienst aankoop
Je doet de administratieve verwerking van de verhuuractiviteit: huurcontract opmaken, maandelijkse facturatie, etc.
Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor de klanten en schakelt verder intern door indien nodig

Profiel

Bij voorkeur een hogeschoolstudent die zich een langere periode kan engageren met minstens een eerste ervaring met administratief werk.
Naast vlot met MS office kunnen werken (outlook/excel/word) behandel je ook inkomende telefonie (NL/ENG/FR) en dispatch je deze door naar de bevoegde collega.
Er is geen vlotte verbinding per openbaar vervoer dus eigen vervoer is noodzakelijk.

Jobgerelateerde competenties

Frans

Nederlands

Engels

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Kopieerwerk verrichten

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Wij voorzien een interne opleiding en nauwe begeleiding.
Je komt terecht in een klein maar hecht team en wordt tewerkgesteld in een minilandschapsbureau met directe collega’s om je heen.
Naast een aantrekkelijk brutoloon voorzien wij een maaltijdcheque van €10/gewerkte dag en voorzien we een pro rata berekening ecocheques.