Forwarding Specialist Projects

Synergie Diegem

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 3/7/2026

Functieomschrijving

Ben jij een georganiseerde en gedreven professional met een passie voor logistiek? Als Forwarding Specialist zorg je voor de vlotte coördinatie en opvolging van transportdossiers van begin tot einde. Je werkt nauw samen met klanten en partners om de juiste transportoplossingen te vinden en een efficiënte dienstverlening te garanderen. Daarnaast volg je administratieve processen correct op en zorg je voor een duidelijke communicatie tussen alle betrokken partijen.

Binnen de Industrial Projects afdeling organiseren wij alle zendingen voor onze klanten die buiten de gebaande paden vallen. Dit maakt ons werk dynamisch maar tegelijkertijd ook ingewikkeld én veelomvattend.

Jouw takenpakket als Forwarding Specialist:

Als Forwarding Project Specialist ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en regelen van zendingen, het bevestigen van afspraken en het informeren van klanten over de voortgang van het operationele proces.
Je volgt je expeditiedossiers van A tot Z op, van vertrek tot aankomst en gaat telkens op zoek naar de beste transportmodi voor je klant (zowel zeevracht, luchtvracht als baanvracht).
Je hebt hierbij contacten met scheepsagenturen, transporteurs, klanten...
Daarnaast ben je ook actief bezig met acquisitie en salesactiviteiten en zorg je ervoor dat alle administratieve taken correct en tijdig worden afgehandeld.

Profiel

De nieuwe Forwarding Specialist Projects herkent zichzelf in onderstaande zaken:

Je hebt een uitgebreide kennis van zee- en luchtvracht (4-5 jaar), alsook kennis van douanezaken en gerelateerde documentatie.
Nederlands en Engels beheers je uitstekend
Je bent kostenbewust en resultaatgericht, wat betekent dat je in staat bent om zendingen tegen een maximaal resultaat te transporteren.
Integriteit en sterke rekenkundige vaardigheden zijn ook belangrijk, omdat je zorgvuldig moet omgaan met grote bedragen.
Nauwkeurig te werk gaan is één van je grote sterktes
Zeer stressbestendig - je zal af en toe onder grote tijdsdruk moeten werken om alles tijdig rond te krijgen

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur met een marktconform loon (Barema klasse 5), een mooi pakket extra-legale voordelen en een aantrekkelijke verlofregeling;
39 uren week met de mogelijkheid tot telewerk na een inwerkperiode
Een ruim opleidingsaanbod;
Interessante carrièremogelijkheden binnen een groot bedrijf met hechte familiale waarden en een professionele werkomgeving.

Overtuigd dat jij de Forwarding Specialist bent die we zoeken? Solliciteer dan snel online en word onze nieuwe collega!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Jouw takenpakket als Forwarding Specialist:

Als Forwarding Project Specialist ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en regelen van zendingen, het bevestigen van afspraken en het informeren van klanten over de voortgang van het operationele proces.
Je volgt je expeditiedossiers van A tot Z op, van vertrek tot aankomst en gaat telkens op zoek naar de beste transportmodi voor je klant (zowel zeevracht, luchtvracht als baanvracht).
Je hebt hierbij contacten met scheepsagenturen, transporteurs, klanten...
Daarnaast ben je ook actief bezig met acquisitie en salesactiviteiten en zorg je ervoor dat alle administratieve taken correct en tijdig worden afgehandeld.

Profiel

De nieuwe Forwarding Specialist Projects herkent zichzelf in onderstaande zaken:

Je hebt een uitgebreide kennis van zee- en luchtvracht (4-5 jaar), alsook kennis van douanezaken en gerelateerde documentatie.
Nederlands en Engels beheers je uitstekend
Je bent kostenbewust en resultaatgericht, wat betekent dat je in staat bent om zendingen tegen een maximaal resultaat te transporteren.
Integriteit en sterke rekenkundige vaardigheden zijn ook belangrijk, omdat je zorgvuldig moet omgaan met grote bedragen.
Nauwkeurig te werk gaan is één van je grote sterktes
Zeer stressbestendig - je zal af en toe onder grote tijdsdruk moeten werken om alles tijdig rond te krijgen

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)

Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen

De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur met een marktconform loon (Barema klasse 5), een mooi pakket extra-legale voordelen en een aantrekkelijke verlofregeling;
39 uren week met de mogelijkheid tot telewerk na een inwerkperiode
Een ruim opleidingsaanbod;
Interessante carrièremogelijkheden binnen een groot bedrijf met hechte familiale waarden en een professionele werkomgeving.

Overtuigd dat jij de Forwarding Specialist bent die we zoeken? Solliciteer dan snel online en word onze nieuwe collega!