Student Administratief Medewerker

ACTIEF INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 3/7/2026

Functieomschrijving

Heb jij sterke administratie en planning skills? Kan jij goed je eigen werk organiseren? En heb jij affiniteit met technische producten?

Lees dan snel verder!

Voor een bedrijf in de Waaslandhaven die instaan voor het leveren en onderhouden van zware logistieke hulp machines zijn wij op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van hun service en aftersales team te ondersteunen.

Takenpakket:

Je biedt administratieve ondersteuning aan het service & aftersales team bij de verwerking van de taken in het ERP systeem
Je werkt de servicerapporten van de uitgevoerde interventies administratief verder af ter voorbereiding van de facturatie
Je bereidt de garantiedossiers administratief voor in ondersteuning van de servicemanager
Je assisteert met het aanmaken en verwerken van inkooporders en orderbevestigingen van de dienst aankoop
Je doet de administratieve verwerking van de verhuuractiviteit: huurcontract opmaken, maandelijkse facturatie, etc.
Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor de klanten en schakelt verder intern door indien nodig

Profiel

Je bent minstens 8 weken beschikbaar om te werken in de maanden: Juli / Augustus / September
Je bent in het bezit van eigen vervoer, het bedrijf is gelegen in de waaslandhaven en niet bereikbaar met openbaar vervoer.
Je bent een eerste administratieve ervaring opgedaan
Je hebt een zeer goede beheersing Nederlands, Engels en Frans
Je hebt een goede kennis van MS Office

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een voltijdse functie in onze vestiging te Kallo (Beveren)
Een interne opleiding en nauwe begeleiding
Een competitief salarispakket + extra legale voordelen
Je maakt deel uit van een dynamische en familiale KMO met een sterke focus op verdere groei en professionalisering

Interesse? Neem dan zeker contact op met het team van Actief interim :

Via mail: [email protected]
Via de " solliciteer nu" knop

Ons team tracht uw sollicitatie te verwerken binnen de 3 werkdagen. Slagen we erin elkaar te overtuigen, dan volgt er een kennismakend gesprek bij de klant, niet veel later kan jij dan van start gaan.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Heb jij sterke administratie en planning skills? Kan jij goed je eigen werk organiseren? En heb jij affiniteit met technische producten?

Lees dan snel verder!

Takenpakket:

Je biedt administratieve ondersteuning aan het service & aftersales team bij de verwerking van de taken in het ERP systeem
Je werkt de servicerapporten van de uitgevoerde interventies administratief verder af ter voorbereiding van de facturatie
Je bereidt de garantiedossiers administratief voor in ondersteuning van de servicemanager
Je assisteert met het aanmaken en verwerken van inkooporders en orderbevestigingen van de dienst aankoop
Je doet de administratieve verwerking van de verhuuractiviteit: huurcontract opmaken, maandelijkse facturatie, etc.
Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor de klanten en schakelt verder intern door indien nodig

Profiel

Je bent minstens 8 weken beschikbaar om te werken in de maanden: Juli / Augustus / September
Je bent in het bezit van eigen vervoer, het bedrijf is gelegen in de waaslandhaven en niet bereikbaar met openbaar vervoer.
Je bent een eerste administratieve ervaring opgedaan
Je hebt een zeer goede beheersing Nederlands, Engels en Frans
Je hebt een goede kennis van MS Office

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)

Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen

Documentatie zoeken, doorsturen of beheren

Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...

Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)

Aanbod

Een voltijdse functie in onze vestiging te Kallo (Beveren)
Een interne opleiding en nauwe begeleiding
Een competitief salarispakket + extra legale voordelen
Je maakt deel uit van een dynamische en familiale KMO met een sterke focus op verdere groei en professionalisering

Interesse? Neem dan zeker contact op met het team van Actief interim :

Via mail: [email protected]
Via de " solliciteer nu" knop