Bediende Receptie en administratie

Ben jij een organisatietalent met een passie voor klantgericht werken? In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten. Daarnaast ondersteun je verschillende administratieve processen en draag je bij aan een vlotte interne werking. Een afwisselende rol waarin onthaal, communicatie en administratie perfect samenkomen.

• Warm onthaal en registratie van bezoekers.
• Uitreiken van de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen aan bezoekers.
• Professioneel beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken in verschillende talen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Coördineren van de ontvangst van leasewagens.
• Beheren van sleutels en toegangen.
• Plaatsen van bestellingen voor lunches, broodjes en drukwerk.
• Opvolgen en vernieuwen van abonnementen.
• Verwerken van reisaanvragen en beheren van de algemene mailbox.
• Administratieve ondersteuning van de HR-afdeling.
• Verzenden van interne communicatie naar medewerkers.
• Meehelpen bij de organisatie van bedrijfsactiviteiten, groepsbezoeken en personeelsevenementen.
• Bijdragen aan een veilige, kwaliteitsgerichte en milieubewuste werkomgeving.