Tijdelijk/Student Administratief bediende

Functie

Om de zomerperiode bij dit technisch bedrijf in Kallo te overbruggen, zijn we opzoek naar een tijdelijke/student Administratief bediende.

Takenpakket

• Je biedt administratieve ondersteuning aan het service & aftersales team bij de verwerking van de taken in het ERP systeem
• Je werkt de servicerapporten van de uitgevoerde interventies administratief verder af ter voorbereiding van de facturatie
• Je bereidt de garantiedossiers administratief voor in ondersteuning van de servicemanager
• Je assisteert met het aanmaken en verwerken van inkooporders en orderbevestigingen van de dienst aankoop
• Je doet de administratieve verwerking van de verhuuractiviteit: huurcontract opmaken, maandelijkse facturatie, etc.
• Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor de klanten en schakelt verder intern door indien nodig

Profiel

• Bij voorkeur een hogeschoolstudent die zich een langere periode kan engageren met minstens een eerste ervaring met administratief werk.
• Naast vlot met MS office kunnen werken (outlook/excel/word) behandel je ook inkomende telefonie (NL/ENG/FR) en dispatch je deze door naar de bevoegde collega.
• Er is geen vlotte verbinding per openbaar vervoer dus eigen vervoer is noodzakelijk.

Wat je van ons krijgt

• Wij voorzien een interne opleiding en nauwe begeleiding.
• Je komt terecht in een klein maar hecht team en wordt tewerkgesteld in een minilandschapsbureau met directe collega’s om je heen.
• Naast een aantrekkelijk brutoloon voorzien wij een maaltijdcheque van €10/gewerkte dag en voorzien we een pro rata berekening ecocheques.