HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Office manager - Antwerpen centrum - Pharma

Page Personnel Belgium

Tijdelijke jobs met optie vast
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 6/7/2026

Functieomschrijving

Onze klant is op zoek naar een veelzijdige office manager die het kloppend hart vormt van het kantoor. Je ondersteunt verschillende teams en zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en facilitaire processen vlekkeloos verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationaal actieve en sterk groeiende organisatie met focus op innovatieve oplossingen binnen een gespecialiseerde sector. Vanuit hun kantoor in Berchem ondersteunen zij activiteiten in tal van landen en combineren ze een professionele aanpak met een dynamische en collegiale werkomgeving.

Omschrijving

  • Onthaal van bezoekers en coördinatie van vergaderruimtes
  • Beheer van dagelijkse kantoorwerking (bestellingen, post, facility, leveranciers)
  • Ondersteuning bij IT-gerelateerde vragen en onboarding van nieuwe medewerkers
  • Administratieve en logistieke ondersteuning van marketing- en salesactiviteiten
  • HR-administratie (onboarding/offboarding, personeelsgegevens, wagenpark)
  • Opvolging van leveranciersfacturen en administratieve dossiers
  • Organisatie van reizen, events en interne activiteiten
  • Algemene ondersteuning van management en verschillende teams

Profiel

  • Bachelor of gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of office management
  • Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige, polyvalente rol is een plus
  • Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
  • Zeer gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch sterk
  • Proactief, flexibel en servicegericht ingesteld
  • Digitale affiniteit (MS Office, Teams, SharePoint, etc.)
  • Comfortabel in een dynamische, internationale omgeving

Jobgerelateerde competenties

  • Engels
  • Nederlands

Vereiste studies

  • Bachelor
  • Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

  • Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
  • Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
  • Een moderne en goed bereikbare werkomgeving in Berchem
  • Een collegiale en internationale werksfeer
  • De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie
  • De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -072026-7055705

Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact