ADMINISTRATIEF BEDIENDE

SYNERGIE BRUGGE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 6/7/2026

Functieomschrijving

Wat als jij het verschil maakt in een logistieke flow die letterlijk de wereld verbindt, van A tot Z, waar elke booking, elk document en elke beslissing bijdraagt aan een vlot internationaal transport?

Administratieve spil in internationale logistiek

Binnen een klein en hecht team van 4 collega’s in een dynamische expeditieomgeving zoeken we een administratief bediende die mee wil bouwen aan internationale transportoplossingen richting onder andere Afrika. Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, vertrouwen en open communicatie centraal staan, en waar iedereen elkaars werk kan overnemen wanneer nodig.

Geen dag is identiek: jij zorgt mee voor structuur in een wereld vol beweging.

Je bent een cruciale schakel tussen klanten, rederijen en partners en zorgt ervoor dat elk transport correct en tijdig wordt opgevolgd.

Opstellen en opvolgen van transportdossiers van A tot Z
Maken van bookings bij rederijen
Regelen van transportverzekeringen en douaneformaliteiten
Opstellen van internationale transportdocumenten
Klanten en leveranciers informeren en begeleiden
Oplossingsgericht meedenken bij afwijkingen of uitdagingen

De geur van koffie op kantoor, het geluid van toetsenborden en het constante internationale contact geven je werkdag een levendig, maar gestructureerd ritme.

Profiel

Je voelt je thuis in een administratieve rol waar nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.
Minstens heb je 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
Zelfstandig en oplossingsgericht ga je aan de slag.
In plannen, organiseren en analyseren ben je sterk.
Je communiceert vlot en klantgericht.
Nederlands heb je onder de knie en je hebt een goede basis Frans (collega’s ondersteunen je verder in de praktijk).
Stressbestendig en betrouwbaar zijn je troeven.
Hier zoeken ze geen starter, maar iemand die weet hoe een administratieve flow werkt en graag dieper wil groeien in expeditie.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Je komt terecht in een stabiel team waar werkplezier, vertrouwen en flexibiliteit hand in hand gaan. Er is ruimte om te leren, mee te groeien en je rol verder uit te bouwen.
Geniet van de flexibele werkuren tussen 8u en 18u (ma–vr).
Er zijn allerlei extralegale voordelen bovenop de marktconforme verloning (bespreekbaar volgens ervaring):
Maaltijdcheques (± €10/dag)
Ecocheques en hospitalisatieverzekering
Grondige opleiding en begeleiding op de werkvloer
Dit is gevarieerd werk zonder monotone routine.
De sfeer is informeel en collegiaal, met een gedeelde drive om elke dag het transportproces vlekkeloos te laten verlopen.

Werken via Synergie Careers

Via Synergie Careers, als selectiekantoor, word je persoonlijk en vlot begeleid naar de juiste match. We zorgen voor duidelijke communicatie, snelle opvolging en ondersteuning in elke stap van je traject.

Klaar om jouw administratieve precisie internationaal in te zetten?

Zie jij jezelf groeien in een rol waar administratie, logistiek en internationale klanten samenkomen? Stuur je cv door en bouw mee aan transport dat de wereld verbindt.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Administratieve spil in internationale logistiek

Geen dag is identiek: jij zorgt mee voor structuur in een wereld vol beweging.

Je bent een cruciale schakel tussen klanten, rederijen en partners en zorgt ervoor dat elk transport correct en tijdig wordt opgevolgd.

Opstellen en opvolgen van transportdossiers van A tot Z
Maken van bookings bij rederijen
Regelen van transportverzekeringen en douaneformaliteiten
Opstellen van internationale transportdocumenten
Klanten en leveranciers informeren en begeleiden
Oplossingsgericht meedenken bij afwijkingen of uitdagingen

De geur van koffie op kantoor, het geluid van toetsenborden en het constante internationale contact geven je werkdag een levendig, maar gestructureerd ritme.

Profiel

Je voelt je thuis in een administratieve rol waar nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.
Minstens heb je 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
Zelfstandig en oplossingsgericht ga je aan de slag.
In plannen, organiseren en analyseren ben je sterk.
Je communiceert vlot en klantgericht.
Nederlands heb je onder de knie en je hebt een goede basis Frans (collega’s ondersteunen je verder in de praktijk).
Stressbestendig en betrouwbaar zijn je troeven.
Hier zoeken ze geen starter, maar iemand die weet hoe een administratieve flow werkt en graag dieper wil groeien in expeditie.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Frans

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Je komt terecht in een stabiel team waar werkplezier, vertrouwen en flexibiliteit hand in hand gaan. Er is ruimte om te leren, mee te groeien en je rol verder uit te bouwen.
Geniet van de flexibele werkuren tussen 8u en 18u (ma–vr).
Er zijn allerlei extralegale voordelen bovenop de marktconforme verloning (bespreekbaar volgens ervaring):
Maaltijdcheques (± €10/dag)
Ecocheques en hospitalisatieverzekering
Grondige opleiding en begeleiding op de werkvloer
Dit is gevarieerd werk zonder monotone routine.
De sfeer is informeel en collegiaal, met een gedeelde drive om elke dag het transportproces vlekkeloos te laten verlopen.

Werken via Synergie Careers

Klaar om jouw administratieve precisie internationaal in te zetten?

Zie jij jezelf groeien in een rol waar administratie, logistiek en internationale klanten samenkomen? Stuur je cv door en bouw mee aan transport dat de wereld verbindt.