HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Dossierbeheerder

Itzu Jobs - Antwerpen 2

Tijdelijke jobs met optie vast
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 6/7/2026

Functieomschrijving

  • Je behandelt opdrachten die binnenkomen van klanten en speelt kort op de bal bij ad hoc wijzigingen en orders
  • Je verwerkt orders correct in het systeem en bezorgt referentienummers en bevestigingen aan klanten
  • Je verwerkt inkomende goederen administratief, bereidt correcte belading voor en organiseert transportopdrachten
  • Je zorgt voor transparante communicatie naar operationele medewerkers en maakt de nodige documenten op (laad- en losopdrachten, scanningdocumenten, instructies, ...)
  • Je maakt de planning op voor natie-opdrachten in overeenstemming met het operationeel management, rekening houdend met interne lichterplanning, closings op de exportkaai en vrije periodes bij importdossiers
  • Je volgt met de chef-markeerder(s) op welke goederen moeten laden/lossen en maakt hiervoor dossiers aan
  • Je ontvangt diverse laad/losopdrachten van eindontvangers en verwerkt deze in de planning of stuurt ze door naar de magazijnverantwoordelijke
  • Bij complexere dossiers ga je in overleg met operationele collega's en bezoek je de werkplaats en natie indien nodig
  • Je bent het aanspreekpunt voor vragen van klanten en operationele medewerkers over de voortgang en uitvoering van dossiers
  • Je maakt wekelijks de voorbereiding voor facturatie van operaties en opslagkosten van afgehandelde dossiers
  • Je zorgt mee voor een veilige werkomgeving door het correct (laten) toepassen van veiligheidsvoorschriften (wijze van lossing, stuffing, luez-zone, pbm's, ...)

Profiel

  • Minimum diploma secundair onderwijs en/of hoger onderwijs richting Supply Chain Management of logistiek
  • Minimum 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige rol binnen de maritieme/logistieke sector
  • Aantoonbare ervaring met Breakbulk of Landside kaai- en scheepsactiviteiten vanuit vorige werkervaring (zowel operationeel als dossierbeheer)
  • Goede kennis van gevarengoed (IMDG-code) is vereist
  • Uitstekende kennis van het Nederlands en praktische kennis van Engels en Frans (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Flexibel in werkregime en beschikbaar tussen 07u30 en 17u00
  • Goede kennis van MS Office en vlot in het aanleren van bedrijfseigen software
  • Klantgericht, communicatief sterk, gedreven en organisatorisch onderlegd met oog voor correcte administratie
  • Kunnen vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen
  • Stressbestendig en accuraat werken in een dynamische havenomgeving
  • Milieu- en veiligheidsbewust handelen

Jobgerelateerde competenties

  • De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
  • De wettelijke fiscale en sociale aangiften opstellen en uitvoeren
  • De stock (inkomende/uitgaande goederen) en de productie verifiëren en valoriseren De flow (aankopen van grondstoffen, omzet, ...) analyseren en de inventaris opmaken

Vereiste studies

  • Bachelor
  • Master

Aanbod

  • Contract van onbepaalde duur in voltijds verband
  • Marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Extra vakantiedagen
  • Maaltijd- en ecocheques
  • Eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld
  • Cafetariaplan voor extra keuzevoordelen
  • Fietsleasing
  • Opleidingen en trainingen voor jouw persoonlijke ontwikkeling
  • Werken in een familiaal bedrijf met een collegiale werksfeer
  • Teambuildings en bedrijfsactiviteiten doorheen het jaar

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Via e-mail
[email protected]
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact