Bediende receptie en administratie

Planet Group Interim & Recruitment

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Professionele ontvangst, registratie en begeleiding van bezoekers, inclusief voorzien van PBM’s.
Beantwoorden en doorverbinden van inkomende oproepen in de juiste taal volgens interne afspraken.
Behandeling van inkomende/uitgaande post, sleutelbeheer, ontvangst van leasewagens, bestellingen (lunch, drukwerk) en opvolging van abonnementen.
Verwerking van reisaanvragen, beheer van infobox‑mails en administratieve HR‑ondersteuning.
Versturen van interne communicatie, ondersteuning bij events, groepsbezoeken, personeelsvereniging en pensioenvieringen.
Actieve bijdrage aan het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteem.

Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt vlot met MS Office.
Je communiceert vlot in meerdere talen: Nederlands, Engels, Frans en Duits.
Je werkt klantgericht en straalt professionaliteit en vriendelijkheid uit in elk contact.
Je bent communicatief sterk en zorgt voor duidelijke, efficiënte interacties.
Je brengt enthousiasme en positiviteit mee in het onthaal en de dagelijkse werking.
Je hebt organisatorisch inzicht en kan verschillende administratieve en secretariaatstaken gestructureerd uitvoeren.
Je beschikt over een rijbewijs B voor praktische verplaatsingen en logistieke opdrachten.

Nederlands
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Sterke bedrijfscultuur met focus op integriteit, intensiteit en innovatie
Extralegale voordelen: maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
Flexibele keuzes via een modern cafetariaplan
Opleidingskansen om verder te groeien.

BE0479483866

Functieomschrijving

Professionele ontvangst, registratie en begeleiding van bezoekers, inclusief voorzien van PBM’s.
Beantwoorden en doorverbinden van inkomende oproepen in de juiste taal volgens interne afspraken.
Behandeling van inkomende/uitgaande post, sleutelbeheer, ontvangst van leasewagens, bestellingen (lunch, drukwerk) en opvolging van abonnementen.
Verwerking van reisaanvragen, beheer van infobox‑mails en administratieve HR‑ondersteuning.
Versturen van interne communicatie, ondersteuning bij events, groepsbezoeken, personeelsvereniging en pensioenvieringen.
Actieve bijdrage aan het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteem.

Profiel

Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt vlot met MS Office.
Je communiceert vlot in meerdere talen: Nederlands, Engels, Frans en Duits.
Je werkt klantgericht en straalt professionaliteit en vriendelijkheid uit in elk contact.
Je bent communicatief sterk en zorgt voor duidelijke, efficiënte interacties.
Je brengt enthousiasme en positiviteit mee in het onthaal en de dagelijkse werking.
Je hebt organisatorisch inzicht en kan verschillende administratieve en secretariaatstaken gestructureerd uitvoeren.
Je beschikt over een rijbewijs B voor praktische verplaatsingen en logistieke opdrachten.