Administratief medewerker

Glowi Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Beheren van het boeken, betalen en controleren van inkomende en uitgaande facturen.
Ondersteunen van de boekhoudafdeling bij de dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden.
Assisteren bij de verwerking van financiële transacties en het bijhouden van correcte financiële gegevens.
Uitvoeren van algemene administratieve taken, waaronder documentbeheer, correspondentie en gegevensinvoer.
Coördineren met interne afdelingen en externe stakeholders met betrekking tot financiële en administratieve aangelegenheden.
Financiële en administratieve dossiers ordelijk en volgens de bedrijfsrichtlijnen beheren.
Assisteren bij de voorbereiding van financiële rapporten en ondersteunende documentatie voor audits.
Zorgen voor een vlotte kantoorwerking door het beheren van kantoorbenodigdheden, planning en andere kantoorgerelateerde taken.
Uitvoeren van bijkomende administratieve taken wanneer nodig.
Continu actualiseren van kennis en vaardigheden binnen het vakgebied.
Te allen tijde de vertrouwelijkheid van bedrijfs- en klantinformatie respecteren en beschermen.
Andere toegewezen taken uitvoeren en daarbij flexibiliteit en betrokkenheid tonen om operationele doelstellingen te realiseren.

Ervaring binnen boekhouding en/of administratie.
Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met Oracle is een pluspunt.
Zeer goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
In staat om basisberekeningen uit te voeren.
Sterk oog voor detail en naleving van veiligheidsvoorschriften.
Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om te functioneren in een fysiek veeleisende werkomgeving.
Hoge mate van nauwkeurigheid, eerlijkheid, stiptheid, betrouwbaarheid en oog voor detail.
Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke financiële en administratieve informatie.
Bereidheid om deel te nemen aan opleidingen en trainingen indien vereist.
Goede kennis van Microsoft Office-toepassingen.

Nederlands
Engels
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Via e-mail

Functieomschrijving

Beheren van het boeken, betalen en controleren van inkomende en uitgaande facturen.
Ondersteunen van de boekhoudafdeling bij de dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden.
Assisteren bij de verwerking van financiële transacties en het bijhouden van correcte financiële gegevens.
Uitvoeren van algemene administratieve taken, waaronder documentbeheer, correspondentie en gegevensinvoer.
Coördineren met interne afdelingen en externe stakeholders met betrekking tot financiële en administratieve aangelegenheden.
Financiële en administratieve dossiers ordelijk en volgens de bedrijfsrichtlijnen beheren.
Assisteren bij de voorbereiding van financiële rapporten en ondersteunende documentatie voor audits.
Zorgen voor een vlotte kantoorwerking door het beheren van kantoorbenodigdheden, planning en andere kantoorgerelateerde taken.
Uitvoeren van bijkomende administratieve taken wanneer nodig.
Continu actualiseren van kennis en vaardigheden binnen het vakgebied.
Te allen tijde de vertrouwelijkheid van bedrijfs- en klantinformatie respecteren en beschermen.
Andere toegewezen taken uitvoeren en daarbij flexibiliteit en betrokkenheid tonen om operationele doelstellingen te realiseren.

Profiel

Ervaring binnen boekhouding en/of administratie.
Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring met Oracle is een pluspunt.
Zeer goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
In staat om basisberekeningen uit te voeren.
Sterk oog voor detail en naleving van veiligheidsvoorschriften.
Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om te functioneren in een fysiek veeleisende werkomgeving.
Hoge mate van nauwkeurigheid, eerlijkheid, stiptheid, betrouwbaarheid en oog voor detail.
Discreet kunnen omgaan met vertrouwelijke financiële en administratieve informatie.
Bereidheid om deel te nemen aan opleidingen en trainingen indien vereist.
Goede kennis van Microsoft Office-toepassingen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen