Receptionist(e)

KONVERT INTERIM BRUGGE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 9/7/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant, een wereldwijze toonaangevende logistieke speler en specialist in de behandeling van roll-on / roll-of cargo, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptionist(e).

Als Receptioniste ben jij hét gezicht van het bedrijf en zorg je voor een vriendelijk ontvangst van elke bezoeker. Ook telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je dat elke beller efficiënt en in de juiste taal verder geholpen wordt. Daarbovenop verzorg je een aantal administratieve taken en help je bij events en groepsbezoeken. Concreet bestaat jouw gevarieerd takenpakket uit:

het onthalen en registreren van bezoekers
het voorzien, indien nodig, van persoonlijke beschermingsmiddelen
het beantwoorden van de eerstelijns telefonie en doorverbinden volgens de interne afspraken
het verdelen van de inkomende post en behandelen van de uitgaande post
het behandelen van de infobox
het ontvangen van lease wagens
het sleutelbeheer
het ondersteunen van HR i.f.v. administratieve taken
het bestellen van lunch/broodjes, drukwerk
het opvolgen en hernieuwen van abonnementen
het versturen van interne info via mail
het helpen bij events en groepsbezoeken

Bovenop dit divers takenpakket fungeer je ook als backup voor de reisaanvragen, intranet en administratie personeelsvereniging.

Profiel

Je beschikt over een bachelor diploma.
Je bent klantvriendelijk en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans, Engels & Duits.
Je kan goed overweg met de PC, MS Office en leert vlot nieuwe software aan.
Je bent punctueel, organisatorisch sterk en stressbestendig.

Jobgerelateerde competenties

Duits
Engels
Frans
Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
De activiteiten van een team coördineren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)

Aanbod

Je komt terecht in een mooie en internationale werkomgeving.
Je werkt van maandag t.e.m. vrijdag, 38u/week, in dag-uren.
Je mag rekenen op een aantrekkelijke verloning, i.f.v. jouw kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering).

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Voor onze klant, een wereldwijze toonaangevende logistieke speler en specialist in de behandeling van roll-on / roll-of cargo, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Receptionist(e).

het onthalen en registreren van bezoekers
het voorzien, indien nodig, van persoonlijke beschermingsmiddelen
het beantwoorden van de eerstelijns telefonie en doorverbinden volgens de interne afspraken
het verdelen van de inkomende post en behandelen van de uitgaande post
het behandelen van de infobox
het ontvangen van lease wagens
het sleutelbeheer
het ondersteunen van HR i.f.v. administratieve taken
het bestellen van lunch/broodjes, drukwerk
het opvolgen en hernieuwen van abonnementen
het versturen van interne info via mail
het helpen bij events en groepsbezoeken

Bovenop dit divers takenpakket fungeer je ook als backup voor de reisaanvragen, intranet en administratie personeelsvereniging.

Jobgerelateerde competenties

Duits

Engels

Frans

Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

De activiteiten van een team coördineren

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod

Je komt terecht in een mooie en internationale werkomgeving.
Je werkt van maandag t.e.m. vrijdag, 38u/week, in dag-uren.
Je mag rekenen op een aantrekkelijke verloning, i.f.v. jouw kennis en ervaring, aangevuld met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering).