HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Tijdelijke ervaren Directiesecretaresse Dec 26 - Jan 27

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE


Tijdelijke jobs
Onbepaalde duur
Deeltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 10/7/2026

Functieomschrijving

Tijdelijke Ervaren Directiesecretaresse | Antwerpen | 3 dagen per week | December 2026 - Januari 2027

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die moeiteloos schakelt tussen directieleden, complexe agenda's en vertrouwelijke informatie? Zoek je een tijdelijke opdracht waarin jouw organisatorisch talent en discretie écht het verschil maken? Dan hebben wij een unieke uitdaging voor jou.

Voor een gerenommeerde internationale organisatie in Antwerpen zijn we op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse die gedurende een tijdelijke opdracht de ondersteuning van verschillende directieleden op zich neemt.

Jouw uitdaging

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt in een internationale omgeving en ondersteunt verschillende managementteams.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Complex agendabeheer voor verschillende directieleden.
  • Organiseren en coördineren van nationale en internationale zakenreizen.
  • Voorbereiden van directievergaderingen.
  • Notuleren van management- en directiemeetings in het Nederlands en Engels.
  • Vertalen van documenten en communicatie tussen het Nederlands, Frans, Engels en waar mogelijk Duits.
  • Opvolgen van actiepunten en administratieve ondersteuning van diverse overlegorganen.
  • Vertrouwelijk behandelen van gevoelige informatie.

Profiel

Wie ben jij?

Je bent een ervaren professional die snel overzicht bewaart en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

  • Je hebt meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse of management assistant op directie niveau.
  • Je bent een echte organisator en werkt uiterst nauwkeurig.
  • Je hebt ruime ervaring met het notuleren van directievergaderingen.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Een goede kennis van Frans is noodzakelijk. Kennis van Duits is een mooie troef.
  • Je bent diplomatisch, discreet en weet perfect om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je werkt vlot met de courante Microsoft Office-toepassingen.
  • Je bent proactief, zelfstandig en houdt het hoofd koel wanneer de planning wijzigt.
  • Je bent beschikbaar van dinsdag tot en met donderdag van 1 December 2026 - Eind januari 2027

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Frans
  • Engels
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Vereiste studies

  • Professionele bachelor
  • Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant gelegen te Antwerpen is actief in de verzekeringssector. 


Wat mag je verwachten? Je komt terecht in een professionele internationale organisatie waar kwaliteit, samenwerking en vertrouwen centraal staan. Je mag rekenen op:

  • Een boeiende tijdelijke opdracht met veel verantwoordelijkheid.
  • Een grondige overdrachtsperiode zodat je de functie goed kan aanleren.
  • Een collegiale werkomgeving waarin je kan rekenen op ondersteuning van een ervaren collega.
  • Een opdracht van 1 december 2026 tot en met 19 januari 2027, met mogelijkheid tot een korte inwerkperiode vooraf.
  • Een deeltijdse tewerkstelling van minimaal drie dagen per week (dinsdag, woensdag en donderdag).
  • Een aantrekkelijk salaris in lijn met jouw ervaring.

Interesse? Ben jij beschikbaar voor deze tijdelijke uitdaging en beschik je over de nodige ervaring om meteen impact te maken? Solliciteer vandaag nog! We vertellen je graag meer over deze mooie opportuniteit.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact