HR Officer

SQUARE CITY

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 10/7/2026

Functieomschrijving

Wil jij starten als HR Officer in Antwerpen en tegelijk een echte steunpilaar zijn voor collega`s en leidinggevenden? Jij brengt rust, structuur en menselijkheid in HR administratie en opvolging. Je krijgt een plek in een dynamisch team waar jouw bijdrage zichtbaar is, waar je erkenning krijgt voor je nauwkeurigheid en waar je kan doorgroeien in HR.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je bekommert je over payroll en administratie en je zorgt voor een correcte verloning.
Je verwerkt de nodige sociale administratie en bewaakt regels en interne afspraken met oog voor detail.
Je volgt absenties en verzuim administratief op.
Je ondersteunt leidinggevenden met opvolging van hun personeel en je bereidt evolutiedocumenten voor.
Je werkt mee aan development via opleidingsplanning en je bewaakt vervaldata van attesten en rijbewijzen.
Je verplaatst je regelmatig naar sites in de haven en je gebruikt poolwagens voor deze verplaatsingen.

Profiel

De vereiste kwalificaties zijn:

Je werkt uiterst accuraat en je streeft naar administratieve feilloosheid.
Je kan met duidelijke kaders en processen werken, maar ook de nodige flexibiliteit tonen wanneer de situatie dit vraagt.
Je communiceert helder en je haalt energie uit het helpen van collega`s in een praktische context.
Je hebt bij voorkeur een eerste succesvolle HR ervaring, dit is een plus maar geen must.
Je hebt een rijbewijs B
Je werkt vlot met Outlook en Excel en je pikt nieuwe tools snel op.
Je beheerst het Nederlands perfect en je kan je goed uitdrukken in het Engels.
Je hebt bij voorkeur een basiskennis sociale wetgeving, dit is een extra troef.

Jobgerelateerde competenties

Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Dit is wat onze partner aanbiedt:

Je komt terecht in een hecht team waar je je snel gewaardeerd voelt en waar men jouw inzet ziet.
Je krijgt een voltijdse job in vaste daguren met stabiliteit en een duidelijke werkstructuur.
Je krijgt een competitief loon met ruimte voor voordelen.
- Voordelenpakket: maaltijdcheques (EUR 8 per dag), eindejaarspremie, DKV-hospitalisatie , groepsverzekering, woon-werkvergoeding en 20 + 6 ADV + 4 sectorale dagen.
Je bouwt HR ervaring op in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw werk echt impact heeft.
Je krijgt kansen om te groeien in skills en verantwoordelijkheid door nauwe samenwerking met Officers en Advisors.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je bekommert je over payroll en administratie en je zorgt voor een correcte verloning.
Je verwerkt de nodige sociale administratie en bewaakt regels en interne afspraken met oog voor detail.
Je volgt absenties en verzuim administratief op.
Je ondersteunt leidinggevenden met opvolging van hun personeel en je bereidt evolutiedocumenten voor.
Je werkt mee aan development via opleidingsplanning en je bewaakt vervaldata van attesten en rijbewijzen.
Je verplaatst je regelmatig naar sites in de haven en je gebruikt poolwagens voor deze verplaatsingen.

Profiel

De vereiste kwalificaties zijn:

Je werkt uiterst accuraat en je streeft naar administratieve feilloosheid.
Je kan met duidelijke kaders en processen werken, maar ook de nodige flexibiliteit tonen wanneer de situatie dit vraagt.
Je communiceert helder en je haalt energie uit het helpen van collega`s in een praktische context.
Je hebt bij voorkeur een eerste succesvolle HR ervaring, dit is een plus maar geen must.
Je hebt een rijbewijs B
Je werkt vlot met Outlook en Excel en je pikt nieuwe tools snel op.
Je beheerst het Nederlands perfect en je kan je goed uitdrukken in het Engels.
Je hebt bij voorkeur een basiskennis sociale wetgeving, dit is een extra troef.

Jobgerelateerde competenties

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Dit is wat onze partner aanbiedt:

Je komt terecht in een hecht team waar je je snel gewaardeerd voelt en waar men jouw inzet ziet.
Je krijgt een voltijdse job in vaste daguren met stabiliteit en een duidelijke werkstructuur.
Je krijgt een competitief loon met ruimte voor voordelen.
- Voordelenpakket: maaltijdcheques (EUR 8 per dag), eindejaarspremie, DKV-hospitalisatie , groepsverzekering, woon-werkvergoeding en 20 + 6 ADV + 4 sectorale dagen.
Je bouwt HR ervaring op in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw werk echt impact heeft.
Je krijgt kansen om te groeien in skills en verantwoordelijkheid door nauwe samenwerking met Officers en Advisors.