Medewerker commerciële administratie

AGO Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Stel offertes op en volg deze nauwgezet op in het CRM-systeem.
Verwerk binnenkomende e-mails in de gedeelde mailbox.
Houd klantendossiers actueel en zorg voor een correcte administratie.
Registreer commerciële gegevens in het transportmanagementsysteem (TMS).
Ondersteun de commerciële werking met een gestructureerde administratieve opvolging.
Werk nauw samen met collega's om een efficiënte dienstverlening te garanderen.

Beschikt over een diploma in administratie, sales, logistiek of een gelijkwaardige ervaring.
Werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.
Beheerst het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Heeft interesse in transport en logistiek.
Kan vlot overweg met Microsoft Office; ervaring met CRM- of TMS-systemen is een pluspunt.

Nederlands
Engels
Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)

Voltijdse functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en een groepsverzekering.
Werkt in een 38-urenweek met bijkomende ADV-dagen en extra verlofdagen.
Krijgt na de inwerkperiode de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken.
Profiteert van kansen om verder te groeien en zich professioneel te ontwikkelen binnen de organisatie.

Functieomschrijving

Stel offertes op en volg deze nauwgezet op in het CRM-systeem.
Verwerk binnenkomende e-mails in de gedeelde mailbox.
Houd klantendossiers actueel en zorg voor een correcte administratie.
Registreer commerciële gegevens in het transportmanagementsysteem (TMS).
Ondersteun de commerciële werking met een gestructureerde administratieve opvolging.
Werk nauw samen met collega's om een efficiënte dienstverlening te garanderen.

Profiel

Beschikt over een diploma in administratie, sales, logistiek of een gelijkwaardige ervaring.
Werkt nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht.
Beheerst het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Heeft interesse in transport en logistiek.
Kan vlot overweg met Microsoft Office; ervaring met CRM- of TMS-systemen is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)

De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)

Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten

De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)

Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

Klanten of leveranciers opvolgen Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)

Aanbod

Voltijdse functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en een groepsverzekering.
Werkt in een 38-urenweek met bijkomende ADV-dagen en extra verlofdagen.
Krijgt na de inwerkperiode de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken.
Profiteert van kansen om verder te groeien en zich professioneel te ontwikkelen binnen de organisatie.