Coördinator administratieve dienst

AGO Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Stuur het administratieve team aan en begeleid medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.
Ondersteun collega's bij calculaties, wachturen, Proof of Delivery (POD's) en de verwerking van inkomende en uitgaande facturen.
Werk actief mee aan de administratieve taken wanneer de werking van de afdeling dit vereist.
Bewaak een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen.
Beantwoord operationele vragen en fungeer als eerste aanspreekpunt binnen het team.
Signaleer verbeterpunten en draag bij aan een efficiëntere organisatie van de administratieve werking.
Neem bij afwezigheid van de verantwoordelijke een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder e-mailbeheer en verlofplanning.

Beschikt over een bachelor in een economische richting of relevante ervaring binnen een administratieve functie, aangevuld met leidinggevende ervaring.
Werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
Communiceert vlot en weet een team te begeleiden en te motiveren.
Is organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.
Neemt initiatief, werkt oplossingsgericht en blijft efficiënt onder tijdsdruk.
Heeft een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.

Engels
Nederlands
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Uitdagende functie met een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.
Ruime verantwoordelijkheid binnen een professionele werkomgeving.
Mogelijkheden om competenties verder te ontwikkelen en door te groeien.
Aantrekkelijk salaris aangevuld met competitieve arbeidsvoorwaarden.
Afwisselende functie waarin samenwerking en initiatief centraal staan.

Functieomschrijving

Stuur het administratieve team aan en begeleid medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden.
Ondersteun collega's bij calculaties, wachturen, Proof of Delivery (POD's) en de verwerking van inkomende en uitgaande facturen.
Werk actief mee aan de administratieve taken wanneer de werking van de afdeling dit vereist.
Bewaak een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen.
Beantwoord operationele vragen en fungeer als eerste aanspreekpunt binnen het team.
Signaleer verbeterpunten en draag bij aan een efficiëntere organisatie van de administratieve werking.
Neem bij afwezigheid van de verantwoordelijke een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder e-mailbeheer en verlofplanning.

Profiel

Beschikt over een bachelor in een economische richting of relevante ervaring binnen een administratieve functie, aangevuld met leidinggevende ervaring.
Werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
Communiceert vlot en weet een team te begeleiden en te motiveren.
Is organisatorisch sterk en kan prioriteiten stellen.
Neemt initiatief, werkt oplossingsgericht en blijft efficiënt onder tijdsdruk.
Heeft een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Uitdagende functie met een combinatie van leidinggeven en operationeel meewerken.
Ruime verantwoordelijkheid binnen een professionele werkomgeving.
Mogelijkheden om competenties verder te ontwikkelen en door te groeien.
Aantrekkelijk salaris aangevuld met competitieve arbeidsvoorwaarden.
Afwisselende functie waarin samenwerking en initiatief centraal staan.