HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Logistics Documentation Specialist

WaW Logistiek


Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 13/7/2026

Functieomschrijving

Ben jij iemand die energie krijgt van nauwkeurigheid, structuur en internationale logistiek? Voor een toonaangevende speler in de wereldwijde transportsector zoeken we een Documentation Specialist die mee wil bouwen aan een vlotte en foutloze goederenstroom.

In deze rol zorg jij ervoor dat elke zending — van kleding en elektronica tot machines en medische apparatuur — correct gedocumenteerd en administratief opgevolgd wordt. Je komt terecht in een enthousiast team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Wat ga je doen?
  • Je stelt alle nodige verzenddocumenten op, zoals Bills of Lading, COO’s en verzekeringscertificaten.
  • Je controleert documenten en zorgt voor een correcte en tijdige administratie.
  • Je onderhoudt contacten met rederijen, internationale partners, vervoerders en klanten.
  • Je biedt uitstekende klantenservice en zorgt voor een nauwgezette opvolging.
  • Je werkt zeer precies en voelt je comfortabel onder tijdsdruk.

Profiel

Wie ben jij?
  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen ocean freight forwarding.
  • Je hebt sterke kennis van documentatieprocessen en Letters of Credit.
  • Je bent vertrouwd met Incoterms.
  • Je werkt vlot met computerprogramma’s zoals Excel en Word.
  • Je beheerst het Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent bereid dagelijks op kantoor te werken (geen remote).
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent een echte teamspeler.
  • Je blijft kalm onder druk en communiceert vlot met collega’s en klanten.

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Engels
  • Frans

Vereiste studies

  • Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
  • Algemeen secundair onderwijs (ASO)
  • Master
  • Technisch secundair onderwijs (TSO)
  • Professionele bachelor
  • Academische bachelor
  • Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Wat mag je verwachten?
  • Een vast contract met een competitief salaris en een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.
  • Een 39‑urenweek.
  • Ruime mogelijkheden om opleidingen te volgen en je expertise verder te ontwikkelen.
  • Sterke doorgroeiperspectieven binnen een internationale organisatie met een warme, professionele bedrijfscultuur.

#havenjobs

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact