HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Werfadministrator

Go4Jobs Melsele


Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 13/7/2026

Functieomschrijving

Als werfadministrator ben jij het aanspreekpunt voor zowel de interimkrachten op de werf als voor de klant en het interimkantoor. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt: van het registreren van de gewerkte uren tot het correct verwerken van bestellingen en het opvolgen van facturatie. Je werkt zelfstandig, maar je kan altijd rekenen op begeleiding van de Back Office Manager.

Een typische werkdag start met het controleren en registreren van de uren van de uitzendkrachten. Daarna volg je bestellingen op, maak je opvolgingslijsten aan en hou je het overzicht over het volledige facturatieproces. Je communiceert vlot en professioneel met klanten, interimkantoor en collega's, zowel in het Nederlands als - indien nodig - in het Frans of Engels. Je werkt met verschillende office-toepassingen en zorgt dat alles tot in de puntjes verzorgd is.

Ben jij iemand die graag orde schept en energie haalt uit een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid? Solliciteer dan snel en word de spilfiguur binnen dit dynamische team!

Profiel

  • Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
  • Je bent punctueel, nauwkeurig en hebt een passie voor cijfers
  • Je bent vlot met courante office-pakketten (Excel, Outlook, Teams...)
  • Je communiceert klantgericht, professioneel en diplomatisch
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands; kennis van Frans en Engels is een plus
  • Ervaring in een soortgelijke administratieve functie is een troef, maar geen must
  • Je werkt graag zelfstandig en neemt initiatief
  • Je bent representatief en integer

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Engels
  • Frans
  • Bevoorradingsbehoeften bepalen en bestellingen uitvoeren
  • Specifieke attesten van het personeel controleren
  • Facturatie opstellen
  • Informeren en communiceren over de voortgang en moeilijkheden op een werf
  • De aanvoer van leveringen, materieel en bouwmateriaal controleren
  • De opvolgingsdocumenten van werfactiviteiten invullen De gegevens analyseren

Vereiste studies

  • Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie
  • Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Aanbod

  • Een uitdagende job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid
  • Fulltime tewerkstelling (38u/week) in een dynamisch en internationaal bedrijf
  • Aantrekkelijke verloning met maaltijd- en ecocheques
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering
  • 20 dagen vakantie, 12 ADV-dagen, eindejaarspremie en vakantiegeld
  • Kans om je administratieve skills verder te ontwikkelen
  • Hard skills: Nederlands (spreken & schrijven), Frans (spreken & schrijven), Engels (spreken & schrijven), Microsoft Office
  • Veel contact met interimkrachten, ondernemers en klanten

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact