Teamlead administratie

Ben jij een geboren organisator met een scherp oog voor cijfers en processen? Combineer je graag de verantwoordelijkheid van het aansturen van een team met het zelf operationeel meewerken?

Dan is deze uitdaging op jouw lijf geschreven!

Voor een toonaangevende, internationale en groeiende speler binnen de multimodale logistieke sector in Zeebrugge, is Randstad op zoek naar een gedreven Teamleader Administratie.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het administratieve team. Je begeleidt de medewerkers, bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen. Je combineert hierbij een leidinggevende rol met een actieve, operationele functie.

• Team aansturen & begeleiden: Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling dagelijks aan en ondersteunt hen waar nodig.
• Operationeel meewerken: Je helpt en faciliteert je team bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), en de inkomende en uitgaande facturatie. Indien nodig steek je ook zelf de handen uit de mouwen.
• Kwaliteitsbewaking: Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van alle administratieve processen volgens de geldende procedures.
• Aanspreekpunt: Binnen het team ben jij het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen.
• Procesoptimalisatie: Je signaleert proactief verbeterpunten en draagt actief bij aan een nog efficiëntere werking van de afdeling.
• Back-up: Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over (zoals het verwerken van e-mails en verlofaanvragen).