HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Import Vessel Operator

WESEARCH

Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 14/7/2026

Functieomschrijving

Import Vessel Operator | Maritime Operations Specialist | Shipping Operations Medewerker | Car Carrier Import Coördinator | Antwerpen

Ben jij een administratief sterke logistieke professional met ervaring in shipping, zeevracht of maritieme operations en wil je werken in een internationale omgeving waar geen enkele scheepsafhandeling identiek is? Voor een internationale speler gespecialiseerd in het wereldwijd transporteren van voertuigen, landbouwmachines, industriële machines en projectladingen via gespecialiseerde zeeschepen in Antwerpen zijn we op zoek naar een Import Vessel Operator, ook bekend als Maritime Operations Specialist, Shipping Operations Medewerker, Car Carrier Import Coördinator of RORO Import Specialist, die verantwoordelijk is voor de volledige operationele opvolging van importdossiers.

In deze rol combineer je operationele coördinatie, klantencontact, douaneopvolging en administratieve verwerking binnen een internationale logistieke context. Van de aankondiging van het schip tot de correcte aflevering van de goederen, jij bewaakt het volledige traject.

Wat ga je doen?

  • Openen, beheren en opvolgen van scheepsdossiers voor aankomende car carriers
  • Voorbereiden en verwerken van alle importgerelateerde ladinggegevens
  • Opvolgen en controleren van importlijsten en verschepingsinformatie
  • Verwerken van transshipments en feedertransporten
  • Coördineren van RORO-, static- en MAFI-lossingen
  • Voorbereiden en opvolgen van initiële douaneaangiftes (PN/TS)
  • Controleren van douaneafschrijvingen en administratieve conformiteit
  • Correct toepassen van klantspecifieke procedures en operationele instructies
  • Dagelijks contact onderhouden met klanten, ontvangers en terminaloperatoren
  • Afstemmen met internationale kantoren, rederijen en logistieke partners
  • Opvolgen van leveringen en laadassistenties voor af te leveren cargo
  • Verwerken van operationele gegevens in interne systemen
  • Voorbereiden en opvolgen van facturatie in samenwerking met de financiële afdeling
  • Bewaken van deadlines en operationele KPI's
  • Signaleren van afwijkingen en proactief zoeken naar oplossingen

Profiel

  • Een bachelor in Logistiek Management, Supply Chain, Internationale Handel of gelijkwaardig door ervaring is een meerwaarde
  • Je beschikt over een eerste ervaring binnen shipping, expeditie, zeevracht, havenlogistiek of maritieme operations

  • Ervaring met importdossiers en scheepsafhandeling vormt een belangrijke troef
  • Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en behoudt overzicht onder tijdsdruk
  • Je bent klantgericht en communiceert professioneel met interne en externe stakeholders
  • Je neemt verantwoordelijkheid en volgt dossiers zelfstandig op
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Kennis van douaneprocessen of maritieme documentatie is een pluspunt
  • Je combineert zelfstandigheid met een sterke teamgeest

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Engels
  • De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
  • Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
  • De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
  • Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
  • Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
  • Een transportdienst organiseren: Zeevaart

Vereiste studies

  • Master: Logistiek
  • Professionele bachelor: Logistiek
  • Professionele bachelor: Transport en logistiek
  • Secundair onderwijs
  • Graduaat: Transport en logistiek
  • Academische bachelor: Transport en logistiek
  • Graduaat: Logistiek
  • Master: Transport en logistiek

Aanbod

Loon en extralegale voordelen:

  • Bruto maandloon tussen €3.000 en €4.500 afhankelijk van ervaring en expertise
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering
  • Groepsverzekering
  • Ecocheques
  • Netto onkostenvergoeding
  • Woon-werkvergoeding
  • Opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden
  • Flexibele werkuren
  • Thuiswerkmogelijkheden
  • Moderne digitale werkomgeving

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Via e-mail
[email protected]
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact