Specialist informatie- en rechtenbeheer en Microsoft 365

Stad Antwerpen

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 15/7/2026

Functieomschrijving

Een sterke digitale werkomgeving helpt de stad om haar dienstverlening efficiënt en veilig te organiseren. Jij structureert informatie, helpt collega's bij het correcte gebruik van Microsoft 365 en volgt de evoluties rond AI. Je bewaakt de balans tussen gebruiksgemak, veiligheid, GDPR en dataclassificatie. Iets voor jou? Solliciteer nu!

Je versterkt het gebruik van Microsoft 365 binnen het stadsbedrijf Sociale Dienstverlening. Je bent aanspreekpersoon voor collega's.
Je analyseert SharePointsites, Teams-omgevingen, documentbibliotheken en SharePoint Lists. Je structureert ze en helpt bij de opbouw ervan.
Je denkt mee over metadata, rechtenstructuren, eigenaarschap, navigatie en vindbaarheid van informatie.
Je verkent hoe AI-toepassingen binnen Microsoft 365 kunnen helpen bij informatiebeheer, kennisdeling, documentstructuur en gebruikersondersteuning.
Je past principes toe van dataclassificatie, GDPR en informatiebeheer. Je helpt die afspraken praktisch uit te rollen.
Je bouwt mee aan een netwerk van site-eigenaren en sleutelgebruikers. Je geeft infosessies over Microsoft 365, SharePoint, rechtenbeheer, metadata, dataclassificatie en het verantwoorde gebruik van nieuwe digitale mogelijkheden.
Je volgt de archivering en levenscyclus van dossiers op.
Je bewaakt als centraal rechtenbeheerder de balans tussen werkbaarheid, veiligheid en vertrouwelijkheid.

Profiel

Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.
Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.

Je hebt sterke voeling met IT, digitalisering en informatiebeheer. Je hebt goede kennis van Microsoft 365, vooral van SharePoint en Teams.
Je kan werken met documentbibliotheken, metadata, machtigingen, views en SharePoint Lists.
Je kent de basisprincipes van dataclassificatie. Je begrijpt de link met GDPR, informatiebeveiliging en gegevensbeheer.
Je bent enthousiast over nieuwe technologieën, zoals AI. Je leert graag bij over digitale ontwikkelingen.
Je communiceert duidelijk. Je kan technische afspraken vertalen naar begrijpelijke richtlijnen of infosessies.
Je bent goed in organiseren en coördineren. Dat doe je gestructureerd en nauwkeurig.
Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Behoeften van de opdrachtgever identificeren Vakprocessen analyseren Opportuniteit en uitvoerbaarheid evalueren
Gegevensdragers opstellen voor informatiedoorstroming of opleiding en deze doorgeven aan de betrokken personen
Gebruikers begeleiden of opleiden over de nieuwe vakprocessen en toepassingen
Controleren of de gebruikers de informatiesystemen gelijkvormig gebruiken (regels, procedures, ...)
Overgaan tot het uitvoeren van functionele en technische verbeteringen De applicatie uitrollen (parametrering, opvolging, ...)
Functionele tests van de ontwikkelde toepassingen uitvoeren en opvolgen

Vereiste studies

Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Bachelor
Master

Aanbod

Je start bij Sociale Dienstverlening met een contract van onbepaalde duur.
Je kan voltijds of 80% werken.
Je vaste werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen), maar daarnaast krijg je de flexibiliteit om ook te werken in een van de sociale centra en is thuiswerk mogelijk.
Als je voltijds werkt, verdien je een maandelijks brutoloon van minstens 3091 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3338 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3501 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
Je krijgt ook veel extra voordelen:
- maaltijdcheques
- vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer
- hospitalisatieverzekering
- tandzorgverzekering
- aanvullend pensioen
- vakantiegeld
- eindejaarspremie
- smartphone met abonnement
- opleidingen
- kortingen en promoties in winkels en recreatieparken
Je geniet van een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden.  
We leggen een werfreserve aan voor 3 jaar.
We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Je versterkt het gebruik van Microsoft 365 binnen het stadsbedrijf Sociale Dienstverlening. Je bent aanspreekpersoon voor collega's.
Je analyseert SharePointsites, Teams-omgevingen, documentbibliotheken en SharePoint Lists. Je structureert ze en helpt bij de opbouw ervan.
Je denkt mee over metadata, rechtenstructuren, eigenaarschap, navigatie en vindbaarheid van informatie.
Je verkent hoe AI-toepassingen binnen Microsoft 365 kunnen helpen bij informatiebeheer, kennisdeling, documentstructuur en gebruikersondersteuning.
Je past principes toe van dataclassificatie, GDPR en informatiebeheer. Je helpt die afspraken praktisch uit te rollen.
Je bouwt mee aan een netwerk van site-eigenaren en sleutelgebruikers. Je geeft infosessies over Microsoft 365, SharePoint, rechtenbeheer, metadata, dataclassificatie en het verantwoorde gebruik van nieuwe digitale mogelijkheden.
Je volgt de archivering en levenscyclus van dossiers op.
Je bewaakt als centraal rechtenbeheerder de balans tussen werkbaarheid, veiligheid en vertrouwelijkheid.

Profiel

Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.
Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.

Je hebt sterke voeling met IT, digitalisering en informatiebeheer. Je hebt goede kennis van Microsoft 365, vooral van SharePoint en Teams.
Je kan werken met documentbibliotheken, metadata, machtigingen, views en SharePoint Lists.
Je kent de basisprincipes van dataclassificatie. Je begrijpt de link met GDPR, informatiebeveiliging en gegevensbeheer.
Je bent enthousiast over nieuwe technologieën, zoals AI. Je leert graag bij over digitale ontwikkelingen.
Je communiceert duidelijk. Je kan technische afspraken vertalen naar begrijpelijke richtlijnen of infosessies.
Je bent goed in organiseren en coördineren. Dat doe je gestructureerd en nauwkeurig.
Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Behoeften van de opdrachtgever identificeren Vakprocessen analyseren Opportuniteit en uitvoerbaarheid evalueren

Gegevensdragers opstellen voor informatiedoorstroming of opleiding en deze doorgeven aan de betrokken personen

Gebruikers begeleiden of opleiden over de nieuwe vakprocessen en toepassingen

Controleren of de gebruikers de informatiesystemen gelijkvormig gebruiken (regels, procedures, ...)

Overgaan tot het uitvoeren van functionele en technische verbeteringen De applicatie uitrollen (parametrering, opvolging, ...)

Functionele tests van de ontwikkelde toepassingen uitvoeren en opvolgen

Aanbod

Je start bij Sociale Dienstverlening met een contract van onbepaalde duur.
Je kan voltijds of 80% werken.
Je vaste werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen), maar daarnaast krijg je de flexibiliteit om ook te werken in een van de sociale centra en is thuiswerk mogelijk.
Als je voltijds werkt, verdien je een maandelijks brutoloon van minstens 3091 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3338 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3501 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
Je krijgt ook veel extra voordelen:
- maaltijdcheques
- vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer
- hospitalisatieverzekering
- tandzorgverzekering
- aanvullend pensioen
- vakantiegeld
- eindejaarspremie
- smartphone met abonnement
- opleidingen
- kortingen en promoties in winkels en recreatieparken
Je geniet van een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden.  
We leggen een werfreserve aan voor 3 jaar.
We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.