Administratief Bediende

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 15/7/2026

Functieomschrijving

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt!

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en mensen ontzorgen? Vind je het leuk om een gevarieerd maar uitvoerend takenpakket te hebben en deel uit te maken van een hecht team waar hard gewerkt én veel gelachen wordt? Dan is deze functie als Administratief Assistent misschien wel wat je zoekt.

Wij gaan op zoek naar een nieuwe collega voor een advocatenkantoor in Antwerpen. Vergeet het klassieke beeld van een formeel advocatenkantoor: hier kom je terecht in een jong, enthousiast team waar samenwerking, initiatief en een fijne werksfeer centraal staan.

Samen met 2 andere collega's zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het onthaal van bezoekers en beantwoorden van telefoons.
Opvolgen van agenda's en voorbereiden van dossiers voor advocaten die naar de rechtbank gaan.
Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
Debiteurenbeheer en contact met leveranciers.
Administratieve opvolging van AML-documentatie (antiwitwaswetgeving).
Bestellingen en algemeen beheer van het kantoorgebouw.
Ondersteunen bij de organisatie van evenementen.
Allerhande administratieve taken die bijdragen aan een vlotte kantoorwerking.

Profiel

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en voldoening haalt uit een goed georganiseerd kantoor.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

Je bent enthousiast, proactief en neemt graag initiatief.
Je houdt van afwisseling en weet prioriteiten te stellen.
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Frans is mooi meegenomen, maar geen must.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Een eerste administratieve ervaring is een plus, maar ook gemotiveerde schoolverlaters met het juiste diploma komen zeker in aanmerking.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Advocatenkantoor.

Wat mag je verwachten?

Een voltijdse of 4/5 functie (39 uur/week).
Permanentie tussen 8u en 17u, glijtijden af te stemmen met collega's.
Een moderne werkplek vlak bij Antwerpen-Centraal, mét parkeermogelijkheden.
Maaltijdcheques van €10.
Hospitalisatie- en groepsverzekering.
Onkostenvergoeding.
Jaarlijks opleidingsbudget.
5 extra verlofdagen bovenop je wettelijke vakantie en ADV-dagen.
Een grondige opleiding door een ervaren collega zodat je stap voor stap ingewerkt wordt.
Een warme werkomgeving waar collega's elkaar écht kennen en helpen.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie binnen een organisatie waar je elke dag met plezier naartoe gaat? Dan leren we je graag kennen!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt!

Samen met 2 andere collega's zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het onthaal van bezoekers en beantwoorden van telefoons.
Opvolgen van agenda's en voorbereiden van dossiers voor advocaten die naar de rechtbank gaan.
Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen.
Debiteurenbeheer en contact met leveranciers.
Administratieve opvolging van AML-documentatie (antiwitwaswetgeving).
Bestellingen en algemeen beheer van het kantoorgebouw.
Ondersteunen bij de organisatie van evenementen.
Allerhande administratieve taken die bijdragen aan een vlotte kantoorwerking.

Profiel

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en voldoening haalt uit een goed georganiseerd kantoor.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

Je bent enthousiast, proactief en neemt graag initiatief.
Je houdt van afwisseling en weet prioriteiten te stellen.
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels. Frans is mooi meegenomen, maar geen must.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Een eerste administratieve ervaring is een plus, maar ook gemotiveerde schoolverlaters met het juiste diploma komen zeker in aanmerking.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Bedrijfsinfo

Advocatenkantoor.

Wat mag je verwachten?

Een voltijdse of 4/5 functie (39 uur/week).
Permanentie tussen 8u en 17u, glijtijden af te stemmen met collega's.
Een moderne werkplek vlak bij Antwerpen-Centraal, mét parkeermogelijkheden.
Maaltijdcheques van €10.
Hospitalisatie- en groepsverzekering.
Onkostenvergoeding.
Jaarlijks opleidingsbudget.
5 extra verlofdagen bovenop je wettelijke vakantie en ADV-dagen.
Een grondige opleiding door een ervaren collega zodat je stap voor stap ingewerkt wordt.
Een warme werkomgeving waar collega's elkaar écht kennen en helpen.

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie binnen een organisatie waar je elke dag met plezier naartoe gaat? Dan leren we je graag kennen!