Allround Administratief Medewerker

Glowi Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

2-ploegenstelsel

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 15/7/2026

Functieomschrijving

Als administratief aanspreekpunt ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is lekker gevarieerd:

Onthaal & Klantencontact: Je verwelkomt klanten hartelijk en begeleidt hen bij het invullen van het registratieformulier. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post, telefonie en de algemene mailbox.
Data-entry: Je zorgt voor de nauwkeurige input van orders voor zowel de cleaning- als de repairafdeling.
Algemene administratie: Je ondersteunt bij de facturatie, het klassement, het tellen van de kassa en het bestellen van kantoormateriaal.

Profiel

Ervaring: Ervaring met facturatie/boekhouding is een mooie plus, maar geen must.
Talen: Je beschikt over een zeer goede gesproken kennis van het Nederlands en Engels andere talen zijn een plus.
IT-skills: Je kunt vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook) en het internet.
Persoonlijkheid: Je bent communicatief, klantvriendelijk, stressbestendig en punctueel. Je straalt dynamisme en enthousiasme uit.
Mobiliteit: Aangezien de firma niet bereikbaar is met het openbaar vervoer, beschik je over een eigen wagen.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur (na een succesvolle interimperiode).
Een aantrekkelijk loon dat wordt afgestemd op jouw ervaring.
Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week in een stabiel tweeploegenstelsel (pauze wordt genomen tijdens de shift).
Je werkt de ene week in de vroege shift en de andere week in de late shift.
- Vroege ploeg: MA tot VRIJ: 6u tot 14u
- Late ploeg: MA tot VRIJ:14u tot 22u

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Functieomschrijving

Als administratief aanspreekpunt ben je het visitekaartje van het bedrijf en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is lekker gevarieerd:

Onthaal & Klantencontact: Je verwelkomt klanten hartelijk en begeleidt hen bij het invullen van het registratieformulier. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post, telefonie en de algemene mailbox.
Data-entry: Je zorgt voor de nauwkeurige input van orders voor zowel de cleaning- als de repairafdeling.
Algemene administratie: Je ondersteunt bij de facturatie, het klassement, het tellen van de kassa en het bestellen van kantoormateriaal.

Profiel

Ervaring: Ervaring met facturatie/boekhouding is een mooie plus, maar geen must.
Talen: Je beschikt over een zeer goede gesproken kennis van het Nederlands en Engels andere talen zijn een plus.
IT-skills: Je kunt vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook) en het internet.
Persoonlijkheid: Je bent communicatief, klantvriendelijk, stressbestendig en punctueel. Je straalt dynamisme en enthousiasme uit.
Mobiliteit: Aangezien de firma niet bereikbaar is met het openbaar vervoer, beschik je over een eigen wagen.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Nederlands

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur (na een succesvolle interimperiode).
Een aantrekkelijk loon dat wordt afgestemd op jouw ervaring.
Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week in een stabiel tweeploegenstelsel (pauze wordt genomen tijdens de shift).
Je werkt de ene week in de vroege shift en de andere week in de late shift.
- Vroege ploeg: MA tot VRIJ: 6u tot 14u
- Late ploeg: MA tot VRIJ:14u tot 22u