Service Support Medewerker

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 15/7/2026

Functieomschrijving

Service Support Executive | Antwerpen

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om zaken tot in de puntjes op te volgen? Krijg je energie van een gevarieerd takenpakket waarbij je dagelijks schakelt tussen klanten, collega's en techniek? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou.

Over de functie

Je komt terecht bij een stabiele en groeiende organisatie. Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen werk je samen met een enthousiast team dat elke dag streeft naar een uitstekende service en een optimale klantenbeleving. Je krijgt een grondige opleiding, zodat je onze producten, diensten en interne processen snel onder de knie hebt.

Jouw uitdaging

Als Service Support Executive ben jij een belangrijke schakel binnen de Machinery-afdeling. Samen met je collega's zorg je voor een vlotte administratieve en commerciële ondersteuning van klanten en collega's. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging verlopen aanvragen, bestellingen en contracten efficiënt en correct.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

Het onderhouden van contacten met klanten, collega's en externe partners en het bieden van een professionele service.
Het beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail en andere communicatiekanalen.
Het verwerken en opvolgen van bestellingen van machines en onderdelen.
De administratieve opvolging van lease-, huur- en onderhoudscontracten.
Het ondersteunen van de coördinatoren bij de administratieve verwerking van uitgevoerde werkzaamheden door de techniekers.
Het opvolgen van contracten en hierover communiceren met klanten en interne afdelingen.
Het opmaken en opvolgen van offertes voor herstellingen.
Het behandelen en opvolgen van klachten op een klantgerichte manier.
Het nauw samenwerken met het sales team en meedenken over de beste oplossingen voor klanten.
Het verder uitbreiden van je productkennis via opleidingen en interne trainingen.

Profiel

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en voldoening haalt uit een uitstekende dienstverlening. Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot en behoudt ook in drukke periodes het overzicht.

Daarnaast beschik je over:

Een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
Een klantgerichte en proactieve ingesteldheid.
Een nauwkeurige werkwijze en oog voor detail.
Interesse in techniek, machines of een technische dienstverlening is mooi meegenomen.
Een collegiale houding en de motivatie om samen met je team resultaten te behalen.
Stressbestendigheid, flexibiliteit en een hands-on mentaliteit.
Een positieve instelling, verantwoordelijkheidszin en een oplossingsgerichte aanpak.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Een stabiele groeiende werkgever in de dienstensector

Wat mag je verwachten? Je komt terecht in een organisatie waar medewerkers centraal staan en waar initiatief en ontwikkeling worden aangemoedigd. Je mag rekenen op;

Een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende onderneming.
Een vast contract van onbepaalde duur.
Een aantrekkelijk bruto maandsalaris.
Een grondige opleiding en persoonlijke begeleiding.
Maaltijdcheques en ecocheques.
Hospitalisatie- en groepsverzekering.
Een cafetariaplan.
Mogelijkheid tot een fietslease.
Een aantrekkelijk bonusplan.
Opleidingen en doorgroeimogelijkheden via een uitgebreid intern leerplatform.
Een collegiale werksfeer met leuke teambuildings, personeelsactiviteiten en andere initiatieven die bijdragen aan een fijne werkplek.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Service Support Executive | Antwerpen

Over de functie

Jouw uitdaging

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

Het onderhouden van contacten met klanten, collega's en externe partners en het bieden van een professionele service.
Het beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail en andere communicatiekanalen.
Het verwerken en opvolgen van bestellingen van machines en onderdelen.
De administratieve opvolging van lease-, huur- en onderhoudscontracten.
Het ondersteunen van de coördinatoren bij de administratieve verwerking van uitgevoerde werkzaamheden door de techniekers.
Het opvolgen van contracten en hierover communiceren met klanten en interne afdelingen.
Het opmaken en opvolgen van offertes voor herstellingen.
Het behandelen en opvolgen van klachten op een klantgerichte manier.
Het nauw samenwerken met het sales team en meedenken over de beste oplossingen voor klanten.
Het verder uitbreiden van je productkennis via opleidingen en interne trainingen.

Profiel

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en voldoening haalt uit een uitstekende dienstverlening. Je werkt nauwkeurig, communiceert vlot en behoudt ook in drukke periodes het overzicht.

Daarnaast beschik je over:

Een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden.
Een klantgerichte en proactieve ingesteldheid.
Een nauwkeurige werkwijze en oog voor detail.
Interesse in techniek, machines of een technische dienstverlening is mooi meegenomen.
Een collegiale houding en de motivatie om samen met je team resultaten te behalen.
Stressbestendigheid, flexibiliteit en een hands-on mentaliteit.
Een positieve instelling, verantwoordelijkheidszin en een oplossingsgerichte aanpak.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Frans

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Documenten coderen, klasseren en archiveren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Aanbod

Bedrijfsinfo

Een stabiele groeiende werkgever in de dienstensector

Wat mag je verwachten? Je komt terecht in een organisatie waar medewerkers centraal staan en waar initiatief en ontwikkeling worden aangemoedigd. Je mag rekenen op;

Een afwisselende functie binnen een stabiele en groeiende onderneming.
Een vast contract van onbepaalde duur.
Een aantrekkelijk bruto maandsalaris.
Een grondige opleiding en persoonlijke begeleiding.
Maaltijdcheques en ecocheques.
Hospitalisatie- en groepsverzekering.
Een cafetariaplan.
Mogelijkheid tot een fietslease.
Een aantrekkelijk bonusplan.
Opleidingen en doorgroeimogelijkheden via een uitgebreid intern leerplatform.
Een collegiale werksfeer met leuke teambuildings, personeelsactiviteiten en andere initiatieven die bijdragen aan een fijne werkplek.