Loket/Balie Bediende (Logistiek)

WESEARCH

Tijdelijke jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 15/7/2026

Functieomschrijving

Customer Service Executive | Logistiek Administratief Medewerker | Customer Service Logistics | Antwerpen

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om dagelijks in contact te staan met chauffeurs, magazijniers, leveranciers en klanten? Werk je graag in een logistieke omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en waar jij een cruciale schakel bent tussen administratie en operatie? Dan is deze functie als Customer Service Executive in Deurne misschien wel jouw volgende uitdaging.

Binnen deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat logistieke processen vlot verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, verwerkt operationele dossiers en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen steeds over de juiste informatie beschikken. Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en proactieve aanpak draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte en klantgerichte logistieke dienstverlening.

Wat ga je doen?

Je ontvangt chauffeurs aan de balie en zorgt ervoor dat zij snel en correct worden verder geholpen
Je controleert, verwerkt en bezorgt de juiste laad- en losdocumenten zodat goederen vlot kunnen worden behandeld
Je start logistieke dossiers administratief op en zorgt voor een correcte opvolging tot en met de facturatie
Je vraagt ontbrekende documenten tijdig op bij leveranciers en andere partners
Je verwerkt alle gegevens nauwkeurig in het ERP-systeem (Navitrans of GTR) en bewaakt de kwaliteit van de administratie
Je onderhoudt dagelijks contact met chauffeurs, magazijnmedewerkers, klanten, leveranciers en interne collega's
Je zorgt ervoor dat het magazijn steeds over de juiste informatie beschikt voor een efficiënte verwerking van goederen en een correcte voorraadregistratie
Je bewaakt de voortgang van dossiers en houdt alle betrokken partijen tijdig op de hoogte van de operationele flow
Je ondersteunt collega's tijdens drukke periodes en fungeert als back-up binnen het team
Je denkt actief mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een efficiëntere werking van de afdeling

Profiel

Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs

Ervaring binnen customer service, logistieke administratie, transport of warehouse administration is een mooie troef, maar gemotiveerde kandidaten met een sterke interesse in logistiek komen zeker ook in aanmerking
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig met verschillende software- en ERP-systemen
Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht
Je bent communicatief sterk en helpt klanten, chauffeurs en collega's steeds op een professionele manier verder
Je bent klantgericht, oplossingsgericht en denkt proactief mee
Je werkt graag samen in een team maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid op
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels; kennis van andere talen is een extra troef

• Je bent flexibel en bereid om te werken in een wisselend uurrooster tussen 07u00 – 15u06 en 09u00 – 17u06

Jobgerelateerde competenties

Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Professionele bachelor: Transport en logistiek
Graduaat: Transport en logistiek
Academische bachelor: Transport en logistiek
Professionele bachelor: Logistiek
Master: Transport en logistiek
Master: Logistiek
Graduaat: Logistiek
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een afwisselende en uitdagende functie binnen een internationale logistieke organisatie waar geen enkele dag hetzelfde is
Een hecht en collegiaal team waar samenwerking, respect en klantgerichtheid centraal staan
De kans om dagelijks samen te werken met chauffeurs, magazijnmedewerkers, leveranciers en klanten in een dynamische logistieke omgeving
Ruimte om initiatief te nemen en actief mee te denken over verbeteringen en optimalisaties van de werkprocessen
Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden zodat je jouw logistieke kennis en professionele vaardigheden verder kan ontwikkelen
Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Fietsleasing, een extra verlofdag op jouw verjaardag en vanaf januari 2027 de mogelijkheid om deel te nemen aan het cafetariaplan
Een stabiele werkgever waar persoonlijke ontwikkeling, collegialiteit en werkplezier centraal staan

Ben jij klaar om jouw administratieve talent en klantgerichte aanpak in te zetten binnen een internationale logistieke omgeving? Solliciteer vandaag nog en bouw mee aan een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Functieomschrijving

Customer Service Executive | Logistiek Administratief Medewerker | Customer Service Logistics | Antwerpen

Wat ga je doen?

Je ontvangt chauffeurs aan de balie en zorgt ervoor dat zij snel en correct worden verder geholpen
Je controleert, verwerkt en bezorgt de juiste laad- en losdocumenten zodat goederen vlot kunnen worden behandeld
Je start logistieke dossiers administratief op en zorgt voor een correcte opvolging tot en met de facturatie
Je vraagt ontbrekende documenten tijdig op bij leveranciers en andere partners
Je verwerkt alle gegevens nauwkeurig in het ERP-systeem (Navitrans of GTR) en bewaakt de kwaliteit van de administratie
Je onderhoudt dagelijks contact met chauffeurs, magazijnmedewerkers, klanten, leveranciers en interne collega's
Je zorgt ervoor dat het magazijn steeds over de juiste informatie beschikt voor een efficiënte verwerking van goederen en een correcte voorraadregistratie
Je bewaakt de voortgang van dossiers en houdt alle betrokken partijen tijdig op de hoogte van de operationele flow
Je ondersteunt collega's tijdens drukke periodes en fungeert als back-up binnen het team
Je denkt actief mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een efficiëntere werking van de afdeling

Profiel

Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs

Ervaring binnen customer service, logistieke administratie, transport of warehouse administration is een mooie troef, maar gemotiveerde kandidaten met een sterke interesse in logistiek komen zeker ook in aanmerking
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig met verschillende software- en ERP-systemen
Je schakelt vlot tussen verschillende taken en behoudt ook tijdens drukke momenten het overzicht
Je bent communicatief sterk en helpt klanten, chauffeurs en collega's steeds op een professionele manier verder
Je bent klantgericht, oplossingsgericht en denkt proactief mee
Je werkt graag samen in een team maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid op
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels; kennis van andere talen is een extra troef

• Je bent flexibel en bereid om te werken in een wisselend uurrooster tussen 07u00 – 15u06 en 09u00 – 17u06

Jobgerelateerde competenties

Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)

Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport

Aanbod

Een afwisselende en uitdagende functie binnen een internationale logistieke organisatie waar geen enkele dag hetzelfde is
Een hecht en collegiaal team waar samenwerking, respect en klantgerichtheid centraal staan
De kans om dagelijks samen te werken met chauffeurs, magazijnmedewerkers, leveranciers en klanten in een dynamische logistieke omgeving
Ruimte om initiatief te nemen en actief mee te denken over verbeteringen en optimalisaties van de werkprocessen
Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden zodat je jouw logistieke kennis en professionele vaardigheden verder kan ontwikkelen
Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Fietsleasing, een extra verlofdag op jouw verjaardag en vanaf januari 2027 de mogelijkheid om deel te nemen aan het cafetariaplan
Een stabiele werkgever waar persoonlijke ontwikkeling, collegialiteit en werkplezier centraal staan