HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Assistent dossierbeheer - niveau C (rechterlijke orde)

Gerechtgebouw Antwerpen


Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 16/7/2026

Functieomschrijving

Als administratief en juridisch dossierbeheerder, gespecialiseerd in één of meerdere domeinen, onder verantwoordelijkheid en onder supervisie van de griffier, meewerken aan de behandeling van gerechtelijke dossiers - in meer of mindere mate naargelang de complexiteit ervan - in één of meerdere fases van de procedure teneinde bij te dragen tot een kwalitatieve en kwantitatieve optimalisering van de behandeling van de gerechtelijke dossiers van zijn (sub)afdeling.

Daarnaast fungeert de assistent, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, als aanspreekpunt voor onder meer rechtsonderhorigen, advocaten, politiediensten, maatschappelijke diensten,...teneinde gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

De assistent kan ook worden ingeschakeld als actor in één of meerdere ondersteunende processen. Daarbij wordt mee gewaakt over de kwaliteit van deze processen en bijgedragen tot de realisatie van de operationele doelstellingen van de griffie.

Verder kan de assistent tijdelijk minder ervaren collega’s ondersteunen en begeleiden, zodat zij zich goed kunnen inwerken en optimaal kunnen functioneren.

Tot slot staat de assistent als kennisbeheerder in voor het ontwikkelen en op peil houden van de eigen expertise teneinde het eigen functioneren te optimaliseren.

Voor meer informatie wordt verwezen naar het bijgevoegde vacaturebericht.

Profiel

Diploma:

  • Getuigschrift uitgereikt na het slagen "met vrucht" van een zesde leerjaar van het secundair onderwijs met volledig leerplan, getuigschrift van hoger secundair onderwijs of bekwaamheidsdiploma dat toegang verleent tot het hoger onderwijs, diploma uitgereikt na het slagen voor het examen bedoeld in art. 5 van de wetten op het toekennen van de academische graden.

  • Diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs voor sociale promotie, afgeleverd na een cyclus van tenminste zevenhonderd vijftig lestijden.

Heb je je diploma behaald in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands? Stuur dan een e-mail naar [email protected].

Profiel:

  • Motivatie (motivatie voor de functie en de entiteit & een correct beeld van de functie van de context).
  • Kritisch denken: eenvoudige informatie behandelen en samenvatten.
  • Samenwerken: actief samenwerken.
  • Oplossingsgericht zijn: oplossingen vinden en verbeteringen voorstellen.
  • Wendbaar zijn: je aanpassen aan verandering.

Elk onderdeel weegt evenveel door in het eindresultaat, enkel voor het onderdeel motivatie wordt een weging x2 gehanteerd, dat daardoor zwaarder meetelt in de eindscore. Het vereiste minimum om te slagen is 50%.

Pluspunten:

  • Je bent gemotiveerd en toont interesse voor de werking van de griffie van het hof van beroep.
  • Je bent leergierig.
  • Je bent klantvriendelijk.
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als geschreven.
  • Ervaring binnen justitie is geen vereiste, eerder een pluspunt.
  • Digitale geletterdheid, o.m. Microsoft Office pakketten.

Opgelet: Graag willen wij erop wijzen dat een indiensttreding uitgesloten is wanneer uit jouw strafregister blijkt dat je een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog
geen eerherstel werd verkregen.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (Ministeriele Omzendbrief Justitie nr. 25 van 28 april 2004) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Archieven, vonnissen, bewijsstukken inventariseren, indelen en bewaren (wapens, diverse voorwerpen, ...)

Persoonsgebonden competenties

  • Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
  • Algemeen aanvaarde normen volgen.
  • Doelgericht handelen.
  • Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
  • Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
  • Respectvol opkomen voor je eigen mening.
  • Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
  • Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
  • Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
  • Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
  • Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
  • Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
  • Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
  • Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
  • Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
  • Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
  • Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
  • Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
  • Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

Vereiste studies

  • Algemeen secundair onderwijs (ASO)
  • Technisch secundair onderwijs (TSO)

Aanbod

Je wordt aangeworven als assistent niveau C met een contract van onbepaalde duur.

Wedde: weddeschaal C1 minimum 14.274 euro – maximum 20.067 euro bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd. De indexcoëfficiënt bedraagt vanaf 01/03/2026: 2,1647.

Via Fedweb kan je een loonsimulator consulteren die een inschatting geeft van jouw bruto- en nettoloon: https://bosa.belgium.be/nl/salarissimulator

Voordelen:

Goede balans tussen werk en privé:

  • Glijdende werkuren in een 38-urenweek.

  • Mogelijkheid tot telewerk.

  • 26 jaarlijkse verlofdagen, aangevuld met 12 extra dagen.

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden:

  • Uitgebreide opleidings- en leeraanbod te volgen tijdens de werkuren.

  • Uitgebreide loopbaankansen.

Financiële voordelen:

  • Vakantiegeld en eindejaarspremie.

  • Maaltijdcheques (6 euro per gewerkte dag).

  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

  • Mogelijkheid tot voordelige hospitalisatieverzekering voor jezelf en je gezinsleden.

  • Mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen.

  • Mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie.

  • Mogelijkheid tot het krijgen van een kantoorpremie.

  • Mogelijkheid tot valorisatie van relevante werkervaring.

  • Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work/FED+.

Solliciteren

Via e-mail
Solliciteer via e-mail
Via telefoon
/

Er is 1 vacante plaats (contract van onbepaalde duur) bij de griffie van het hof van beroep Antwerpen, Britselei 55, 2000 Antwerpen.
Op basis van deze selectieprocedure wordt er eveneens een werfreserve aangelegd voor contracten van onbepaalde duur.

Solliciteren kan tot en met 14 augustus 2026.

Heb je interesse in deze functie, bezorg ons dan je cv, rijksregisternummer en motivatiebrief in één PDFdocument, alsook een kopie van je diploma.

Je kan je enkel via mail kandidaat stellen. Bovenstaande documenten stuur je door naar [email protected] (referentie vacature niveau C - 2026H&R001).

Je kan een aanpassing vragen: Als je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan je contact opnemen met Kevin Morel ([email protected]).

De selectieprocedure bestaat uit:
1. Een voorselectie op basis van je curriculum vitae kan eventueel plaatsvinden als het aantal kandidaturen het vereist. In dat geval zal er rekening gehouden worden met volgende criteria:

  • Min. 1 jaar administratieve ervaring en/of
  • Spelling- en grammaticafouten in het cv/de motivatiebrief van de kandidaat

2 Een interview waarbij wordt nagegaan of je profiel in overeenstemming is met de specifieke eisen van de functie. Ook je motivatie en je belangstelling en affiniteit met het werkterrein zullen worden bevraagd.

Het vereiste minimum om te slagen voor deze selectie is 50%.

Locatie van de proeven: hof van beroep Antwerpen, Britselei 55, 2000 Antwerpen (vergaderzaal hoofdgriffier)

Feedback: Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen de twee maanden via mail feedback vragen. Je vindt de contactgegevens onderaan dit vacaturebericht.

En als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het interview. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht die 1 jaar geldig is. Deze lijst kan geconsulteerd worden voor contracten van bepaalde en onbepaalde duur.

Meer info over de functie en de selectieprocedure?
Morel Kevin, hoofdgriffier hof van beroep Antwerpen Mail: [email protected]

Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact