Teamleader Administratie

HRConsul

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 16/7/2026

Functieomschrijving

CLdN is een internationale logistieke speler met een sterk Europees netwerk en een duidelijke focus op efficiënte en duurzame maritieme verbindingen. Voor de vestiging in Zeebrugge wordt uitgekeken naar een Teamleader Administratie.

JOB OMSCHRIJVING

Als Teamleader Administratie zorg je voor een efficiënte werking en opvolging van de administratieve afdeling. Je begeleidt medewerkers, bewaakt de kwaliteit van administratieve processen en werkt actief mee aan een correcte verwerking van dossiers en operationele vragen.

Leiden en organiseren van de dagelijkse werking binnen de administratieve afdeling.
Ondersteunen van medewerkers bij administratieve processen zoals calculaties, wachturen, POD-verwerking, inkomende en uitgaande facturatie.
Uitvoeren van administratieve taken en bijspringen waar nodig.
Bewaken van correcte, tijdige en kwalitatieve verwerking van dossiers.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team.
Opvolgen van administratieve taken tijdens afwezigheid van het Hoofd
Administratie, waaronder mailboxbeheer en verlofopvolging.
Meewerken aan procesverbeteringen en een efficiëntere administratieve werking.

Profiel

PROFIEL

Je hebt een bacheloropleiding binnen economie, administratie of een gelijkaardige richting, of beschikt over relevante werkervaring.
Je hebt ervaring met administratieve processen en het begeleiden van collega’s.
Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en met aandacht voor detail.
Je kunt goed omgaan met deadlines en wisselende prioriteiten, communiceert vlot en beschikt over een probleemoplossende ingesteldheid.
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.

Jobgerelateerde competenties

De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen

Persoonsgebonden competenties

Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Doelgericht handelen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.

Vereiste studies

Academische bachelor: Economie en organisatie
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

AANBOD

Een professionele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Een competitief loonpakket aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, waarin leidinggeven en operationeel meewerken gecombineerd worden.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0498 11 00 10