Logistiek administratief bediende

STEGMANN BELGIUM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 16/7/2026

Functieomschrijving

Voor een internationaal actieve logistieke speler in de Antwerpse haven zijn wij op zoek naar een Logistiek Administratief bediende.

Als Logistics Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van logistieke dossiers en ondersteun je de dagelijkse goederenstromen binnen de terminal.

Binnen deze veelzijdige functie sta je in voor een brede waaier aan administratieve en logistieke taken:

- Administratief voorbereiden en opvolgen van dossiers voor de behandeling van goederen.
- Verwerken van klantaanvragen en doorgeven van de nodige informatie aan operationele teams.
- Verzamelen en controleren van ontbrekende dossierinformatie.
- Opvolgen en verwerken van administratieve terugmeldingen.
- Ondersteunen bij de verwerking en opvolging van logistieke dossiers.
- Voorbereiden van dossiers voor facturatie.
- Organiseren en administratief opvolgen van transporten.
- Registreren en verwerken van schadeaangiftes in het daarvoor bestemde systeem.
- Coördineren en communiceren met verschillende interne afdelingen omtrent laad- en losactiviteiten, transportplanning, kraanwerkzaamheden, vergunningen en operationele -aanvragen.
- Waken over een correcte, tijdige en kwalitatieve administratieve afhandeling van alle dossiers.

Profiel

Wij zoeken een administratief sterke en gestructureerde professional die zich graag beweegt binnen een operationele logistieke omgeving.

Je beschikt over:

- Een hoger diploma binnen de logistiek (Graduaat/Bachelor/Master) of een gelijkwaardige ervaring.
- Bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen de logistieke of maritieme sector.
- Een goede kennis van de courante MS Office-toepassingen.
- Je communiceert vlot in het Engels & Nederlands
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Een klantgerichte en collegiale ingesteldheid.
- Een flexibele houding en een hands-on mentaliteit.
- Het vermogen om vlot samen te werken met verschillende interne en externe contacten.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren

Vereiste studies

Professionele bachelor: Transport en logistiek
Graduaat: Transport en logistiek
Professionele bachelor: Logistiek
Graduaat: Logistiek
Academische bachelor: Transport en logistiek
Master: Logistiek
Master: Transport en logistiek
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Onze klant biedt jou een gevarieerde functie binnen een stabiele en internationaal gerenommeerde organisatie waar teamwork, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Je mag rekenen op:

- Een voltijdse functie te starten op uitzend en na positieve evaluatie een vast contract.
- Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamische havenomgeving.
- Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.
- Ruimte voor opleiding, begeleiding en professionele ontwikkeling.
- Een moderne en stabiele werkomgeving binnen een internationale logistieke organisatie.
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een goede balans tussen werk en privé.