HR Payroll Officer

SQUARE CITY

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden.
Je volgt de volledige payrollprocessen op en zorgt voor een nauwkeurige personeelsadministratie.
Je beheert personeelsdossiers en ziet toe op de naleving van sociale wetgeving en interne procedures.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond lonen, contracten en arbeidsvoorwaarden.
Je werkt nauw samen met HR-collega's en ondersteunt diverse HR-projecten zoals loonstransparantie en systeemimplementaties.
Je stelt rapporteringen op rond onder andere afwezigheden, vergoedingen en HR-gerelateerde data.
Je werkt dagelijks met systemen zoals Protime en een intern HR-platform.

De vereiste kwalificaties zijn:

Je beschikt over 3 tot 5 jaar ervaring binnen payroll.
Je hebt ervaring met PC 200.
Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen.
Je bent vlot in het Nederlands en kan ook professioneel communiceren in het Engels.
Je hebt bij voorkeur een basiskennis van Frans.
Je hebt ervaring met payrollsystemen en een goede kennis van Excel.
Ervaring binnen een logistieke omgeving is een pluspunt.

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Dit is wat onze partner aanbiedt:

Je krijgt onmiddellijk een vast contract.
Je krijgt de kans om mee te werken aan uitdagende HR-projecten met impact op de organisatie.
Je ontvangt een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsleasing, laptop, gsm en abonnement.
Je hebt recht op 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen.
Je kan werken vanuit verschillende locaties binnen Vlaanderen.
Je kan gebruikmaken van extra faciliteiten zoals een fitnessruimte en padelveld.

Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de loonadministratie voor arbeiders en bedienden.
Je volgt de volledige payrollprocessen op en zorgt voor een nauwkeurige personeelsadministratie.
Je beheert personeelsdossiers en ziet toe op de naleving van sociale wetgeving en interne procedures.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond lonen, contracten en arbeidsvoorwaarden.
Je werkt nauw samen met HR-collega's en ondersteunt diverse HR-projecten zoals loonstransparantie en systeemimplementaties.
Je stelt rapporteringen op rond onder andere afwezigheden, vergoedingen en HR-gerelateerde data.
Je werkt dagelijks met systemen zoals Protime en een intern HR-platform.

Profiel

De vereiste kwalificaties zijn:

Je beschikt over 3 tot 5 jaar ervaring binnen payroll.
Je hebt ervaring met PC 200.
Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen.
Je bent vlot in het Nederlands en kan ook professioneel communiceren in het Engels.
Je hebt bij voorkeur een basiskennis van Frans.
Je hebt ervaring met payrollsystemen en een goede kennis van Excel.
Ervaring binnen een logistieke omgeving is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Aanbod

Dit is wat onze partner aanbiedt:

Je krijgt onmiddellijk een vast contract.
Je krijgt de kans om mee te werken aan uitdagende HR-projecten met impact op de organisatie.
Je ontvangt een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, fietsleasing, laptop, gsm en abonnement.
Je hebt recht op 20 wettelijke vakantiedagen, aangevuld met 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen.
Je kan werken vanuit verschillende locaties binnen Vlaanderen.
Je kan gebruikmaken van extra faciliteiten zoals een fitnessruimte en padelveld.