HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Werfadministrator

Vivaldis Interim

Tijdelijke jobs met optie vast
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 23/7/2026

Functieomschrijving

Voor een bouwbedrijf gespecialiseerd in isolatie, stellingbouw en asbestverwijdering in de (petro-)chemische en voedingsindustire, nucleaire en klassieke energiecentralies en de civiele bouw, zijn wij op zoek naar een Werfadministrator in het Havengebied.

 

Als Werfadministrator ben jij de spilfiguur tussen het hoofdkantoor, de werf en de klant.

 

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Urenregistratie van medewerkers op de werf
  • Verantwoordelijk voor het volledige facturatie proces
  • Communicatie met de klant aangaande de facturatie
  • Opvolgingslijsten opmaken en aanvullen
  • Input en goedkeuring van geleverde bestellingen
  • Je werkt zelfstandig onder begeleiding van de Back Office Manager en een Projectleider.

Profiel

  • Je bent punctueel, nauwkeurig en sterk met cijfers.
  • Je kan vlot overweg met alle courante office-pakketten (Excel, Outlook, Teams…).
  • Je bent vlot in de omgang en deinst niet terug om te communiceren met je collega’s.
  • Je bent klantvriendelijk, representatief professioneel, integer en diplomatisch.
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands. Je uit de slag kunnen trekken in het Frans en Engels is een meerwaarde.
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een grote troef.

Jobgerelateerde competenties

  • Nederlands
  • Engels
  • Frans
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

  • Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie
  • Graduaat: Administratie
  • Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
  • Professionele bachelor: Administratie
  • Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

  • Vast contract na een geslaagde interimperiode
  • Een uitdagende fulltime job in een dynamische en internationaal bedrijf met een prettige werksfeer
  • Inzet, initiatief en resultaat worden gewaardeerd en gehonoreerd.
  • Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket
  • Maaltijdcheques
  • Ecocheques
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering (na een vast contract)
  • 20 dagen vakantie
  • 12 ADV dagen,
  • Eindejaarspremie
  • Vakantiegeld

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact