Administratief Bediende Onthaal & Aanmeldingen – Haven Zeebrugge

AGO Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Als administratief bediende onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je voor een vlotte administratieve verwerking:

Je ontvangt en begeleidt chauffeurs die goederen komen leveren.
Je registreert chauffeurs in het systeem en verwerkt de nodige transportdocumenten.
Je communiceert met de magazijnmedewerkers en gaat indien nodig ook ter plaatse.
Je volgt de aankomsttijden van chauffeurs op.
Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van de eigen shunters.
Je bewaakt de prioriteiten en stemt deze af met je collega's.
Je zorgt ervoor dat het onthaal en de administratieve flow vlot verlopen.

Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie of bent sterk gemotiveerd om hierin bij te leren.
Ervaring of affiniteit met logistiek en transport is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten en een dynamische werkomgeving.
Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's.
Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands, een vlotte kennis Engels en een basiskennis Frans.
Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word en Excel).

Nederlands
Frans
Engels
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Een verantwoordelijke functie binnen een groeiend logistiek bedrijf in de haven van Zeebrugge.
Een aangename werksfeer binnen een hecht team.
Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
Ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Functieomschrijving

Als administratief bediende onthaal ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je voor een vlotte administratieve verwerking:

Je ontvangt en begeleidt chauffeurs die goederen komen leveren.
Je registreert chauffeurs in het systeem en verwerkt de nodige transportdocumenten.
Je communiceert met de magazijnmedewerkers en gaat indien nodig ook ter plaatse.
Je volgt de aankomsttijden van chauffeurs op.
Je staat in voor de planning en administratieve opvolging van de eigen shunters.
Je bewaakt de prioriteiten en stemt deze af met je collega's.
Je zorgt ervoor dat het onthaal en de administratieve flow vlot verlopen.

Profiel

Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie of bent sterk gemotiveerd om hierin bij te leren.
Ervaring of affiniteit met logistiek en transport is een pluspunt.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten en een dynamische werkomgeving.
Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met collega's.
Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands, een vlotte kennis Engels en een basiskennis Frans.
Je kan vlot werken met MS Office (Outlook, Word en Excel).

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Frans

Engels

Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren