Junior administratief bediende - bachelors - opstart september

MANPOWER

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Als Medewerker Back Office ben je verantwoordelijk voor de verwerking van binnenkomende orders.

Je start je carrière in een hecht team waar samenwerken centraal staat.
Je leert binnenkomende orders correct en efficiënt administratief te verwerken.
Je krijgt de kans om transportorders nauwkeurig in te voeren en zo het logistieke proces mee vlot te laten verlopen, in samenwerking met het customer service team.
Je bouwt sterke communicatieskills op door dagelijks af te stemmen met collega’s over lopende en nieuwe ladingen.
Je zorgt voor een gestructureerde verwerking, scanning en klassering van dossiers.
Tot slot ontwikkel je organisatietalent door prioriteiten te stellen in overleg met klanten, collega’s en teamleiders.

Je hebt een bachelor diploma op zak, net afgestudeerd of met ervaring.
Affiniteit of ervaring met logistiek is een pluspunt.
Je werkt zeer nauwkeurig en je bent administratief sterk.
Je hebt een flexibele werkhouding, je kan omgaan met wisselende prioriteiten.
Je houdt van een gezonde dosis stress en hebt organisatorisch inzicht.
Je bent een vlotte communicator en een teamplayer.
Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels en je kan je behelpen in het Frans. Kennis van andere talen is een pluspunt.
Je kan je op eigen houtje verplaatsen naar de haven van Zeebrugge (niet bereikbaar met openbaar vervoer)
Tot slot heb je een goede kennis van de courante MS Office-applicaties (Word en Excel).

Nederlands
Engels
Frans
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 05 40 28.

Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur!

Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn.

Functieomschrijving

Als Medewerker Back Office ben je verantwoordelijk voor de verwerking van binnenkomende orders.

Je start je carrière in een hecht team waar samenwerken centraal staat.
Je leert binnenkomende orders correct en efficiënt administratief te verwerken.
Je krijgt de kans om transportorders nauwkeurig in te voeren en zo het logistieke proces mee vlot te laten verlopen, in samenwerking met het customer service team.
Je bouwt sterke communicatieskills op door dagelijks af te stemmen met collega’s over lopende en nieuwe ladingen.
Je zorgt voor een gestructureerde verwerking, scanning en klassering van dossiers.
Tot slot ontwikkel je organisatietalent door prioriteiten te stellen in overleg met klanten, collega’s en teamleiders.

Profiel

Je hebt een bachelor diploma op zak, net afgestudeerd of met ervaring.
Affiniteit of ervaring met logistiek is een pluspunt.
Je werkt zeer nauwkeurig en je bent administratief sterk.
Je hebt een flexibele werkhouding, je kan omgaan met wisselende prioriteiten.
Je houdt van een gezonde dosis stress en hebt organisatorisch inzicht.
Je bent een vlotte communicator en een teamplayer.
Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels en je kan je behelpen in het Frans. Kennis van andere talen is een pluspunt.
Je kan je op eigen houtje verplaatsen naar de haven van Zeebrugge (niet bereikbaar met openbaar vervoer)
Tot slot heb je een goede kennis van de courante MS Office-applicaties (Word en Excel).

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Engels

Frans

Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 05 40 28.

Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur!

Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn.