HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Onthaal- en administratief bediende

ACTIEF INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast
Onbepaalde duur
Voltijds
Dagwerk
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 24/7/2026

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk en hou je ervan om het aanspreekpunt te zijn voor chauffeurs en collega's? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een familiebedrijf in de logistieke sector, gelegen in de haven van Zeebrugge, zijn wij op zoek naar een gedreven Onthaal- en administratief bediende. 

In deze functie zorg je ervoor dat chauffeurs vlot worden ontvangen, documenten correct verwerkt worden en de dagelijkse planning efficiënt verloopt. Dankzij jouw organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden blijft alles op rolletjes lopen. Dit gevestigde bedrijf heeft zich in de afgelopen jaren ontwikkeld tot een belangrijke speler met een moderne vloot van meer dan 600 trailers. Respect, collegialiteit en teamgeest staan hier centraal. 

 

De voornaamste taken

  • Onthalen en begeleiden van chauffeurs bij aankomst
  • Chauffeurs aanmelden in het systeem en transportdocumenten verwerken
  • De aankomsttijden van chauffeurs opvolgen en de planning mee bewaken
  • Instaan voor de administratieve opvolging en planning van de eigen shunters
  • Nauw samenwerken met het magazijn en indien nodig aanwezig zijn op de werkvloer
  • Prioriteiten bepalen in overleg met je collega's en zorgen voor een vlotte dagelijkse werking

Profiel

  • Je hebt relevante administratieve ervaring of bent leergierig en gemotiveerd om het vak aan te leren (schoolverlaters zijn welkom!)
  • Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Engels; een basiskennis Frans is mooi meegenomen
  • Je kan vlot overweg met de courante MS Office-programma's en affiniteit met logistiek is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties

  • Engels
  • Nederlands
  • Frans
  • Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
  • Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen
  • Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
  • Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
  • Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
  • Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

Vereiste studies

  • Geen specifieke studievereisten

Aanbod

  • Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een groeiend logistiek bedrijf
  • Een familiale werksfeer waar teamwork en collegialiteit centraal staan
  • Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen
  • Ruimte voor eigen initiatief en kansen om jezelf verder te ontwikkelen
  • Een stabiele job binnen een dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is

 

Solliciteer nu via de blauwe knop!

E [email protected]

T 050140400

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact