Backoffice medewerker (automotive)

XTRA Interim Antwerpen

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 24/7/2026

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de automotive sector? Dan zoeken wij jou!

Voor één van onze klanten zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker.

👉 Als Backoffice Medewerker speel je een cruciale rol binnen de operationele afdeling en zorg je voor een vlotte opvolging van onderhouds- en herstellingsprocessen. Je staat dagelijks in contact met klanten, bestuurders en leveranciers en waakt over kwaliteit en kostenbeheersing.

Je beoordeelt aanvragen voor onderhoud, herstellingen en banden van personenwagens en lichte bedrijfsvoertuigen.
Je adviseert onderhoudsleveranciers over diagnoses en technische oplossingen.
Je controleert inkomende expertiseverslagen en stuurt bij waar nodig.
Je schakelt experten in wanneer de oorzaak van een defect onduidelijk is.
Je maakt kosteninschattingen en bewaakt onderhoudsbudgetten.
Je adviseert bestuurders over het correcte gebruik en onderhoud van hun leasewagen.
Je verzorgt de administratieve opvolging en houdt de documentatie up-to-date.
Je brengt processen in kaart en optimaliseert de workflow binnen de afdeling.
Je stelt communicatie op voor klanten en leveranciers.

➡️ Kort samengevat: je zorgt voor een efficiënte en kwalitatieve opvolging van onderhoud en herstellingen, waarbij je kosten, processen en klanttevredenheid perfect in balans houdt.

Profiel

👉 We zoeken een analytische en communicatieve professional met technische kennis en een sterk gevoel voor organisatie.

Je hebt een achtergrond in automechanica (opleiding of ervaring).
Je hebt een eerste administratieve werkervaring en werkt nauwkeurig.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans.
Je bent communicatief sterk en werkt graag samen in team.
Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig.
Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht.
Je bent proactief en neemt initiatief.
Je hebt een kritische en strategische mindset.
Je bent IT-vaardig en werkt vlot met MS Office.

➡️ Kort samengevat: je bent een gestructureerde teamplayer met technische kennis, sterke communicatieve skills en een scherp oog voor detail en optimalisatie.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

👉 Je komt terecht in een sterk groeiend en stabiel bedrijf binnen de mobiliteitssector waar ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamische omgeving.
Een competitief loon met extralegale voordelen.
Een warme, collegiale werksfeer met ruimte voor teamactiviteiten.
Een goede werk-privébalans.
Doorgroeimogelijkheden en interne mobiliteit.
Werkzekerheid binnen een stabiele organisatie.
Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever