Administratief Projectassistent

SQUARE CITY

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je zorgt voor de opvolging van bestellingen en bewaakt de tijdige levering van materialen bij leveranciers.
Je verwerkt aankoopfacturen en volgt de goedkeuring ervan nauwgezet op.
Je ondersteunt bij het verwerken van orderbevestigingen en administratieve aankoopprocessen.
Je biedt administratieve ondersteuning aan project managers.
Je volgt projectdossiers op en zorgt dat alle gegevens correct en volledig zijn.
Je beheert en archiveert offertes en zorgt voor een correcte opvolging.
Je stelt as-built dossiers samen.
Je fungeert als schakel tussen leveranciers, interne stakeholders en projectteams.

De vereiste kwalificaties zijn:

Je bent cijfermatig sterk en hebt bij voorkeur al ervaring met facturatie of administratie.
Je hebt een sterke kennis van MS Office.
Je bent assertief en staat stevig in je schoenen in communicatie met interne en externe partijen.
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis Frans.
Je werkt gestructureerd en bent een echte administratieve duizendpoot.
Je hebt een proactieve mindset en kan omgaan met een rol in opbouw.
Kennis van SAP of boekhoudkundige ervaring is een plus, maar geen must.

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren

Dit is wat onze partner aanbiedt:

Je krijgt onmiddellijk een vast contract.
Je komt terecht in een groeiende organisatie met veel expertise en opleidingsmogelijkheden.
Je ontvangt een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een bonus (CAO 90).
Je hebt recht op 32 verlofdagen (20 + 12 ADV).
Je kan gebruikmaken van fietsleasing.
Je krijgt de kans om op termijn door te groeien.

Functieomschrijving

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

Je zorgt voor de opvolging van bestellingen en bewaakt de tijdige levering van materialen bij leveranciers.
Je verwerkt aankoopfacturen en volgt de goedkeuring ervan nauwgezet op.
Je ondersteunt bij het verwerken van orderbevestigingen en administratieve aankoopprocessen.
Je biedt administratieve ondersteuning aan project managers.
Je volgt projectdossiers op en zorgt dat alle gegevens correct en volledig zijn.
Je beheert en archiveert offertes en zorgt voor een correcte opvolging.
Je stelt as-built dossiers samen.
Je fungeert als schakel tussen leveranciers, interne stakeholders en projectteams.

Profiel

De vereiste kwalificaties zijn:

Je bent cijfermatig sterk en hebt bij voorkeur al ervaring met facturatie of administratie.
Je hebt een sterke kennis van MS Office.
Je bent assertief en staat stevig in je schoenen in communicatie met interne en externe partijen.
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis Frans.
Je werkt gestructureerd en bent een echte administratieve duizendpoot.
Je hebt een proactieve mindset en kan omgaan met een rol in opbouw.
Kennis van SAP of boekhoudkundige ervaring is een plus, maar geen must.

Jobgerelateerde competenties

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Dit is wat onze partner aanbiedt:

Je krijgt onmiddellijk een vast contract.
Je komt terecht in een groeiende organisatie met veel expertise en opleidingsmogelijkheden.
Je ontvangt een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en een bonus (CAO 90).
Je hebt recht op 32 verlofdagen (20 + 12 ADV).
Je kan gebruikmaken van fietsleasing.
Je krijgt de kans om op termijn door te groeien.