Management Assistant Legal Affairs

SELECT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 28/7/2026

Functieomschrijving

Als Management Assistant Legal Affairs maak je deel uit van de juridische afdeling en bied je dagelijkse ondersteuning aan Legal Counsels. Je bent een cruciale schakel in de organisatie en zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen vlot verlopen:

Reisplanning: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten
Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie
Agendabeheer: Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken
Teamondersteuning: Beheren van diverse office-taken en het bieden van ad-hoc ondersteuning aan het juridische team
Communicatie: Beheer van inkomende en uitgaande communicatie

Profiel

Als Legal Office Assistant zoeken we:

Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands & Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring: Een eerste ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate & juridische omgeving.
Flexibiliteit: Bereid om te werken in een internationale context met glijdende werkuren. Sporadisch avondwerk vormt geen probleem.
Eigenschappen: Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Wat bieden we jou?

Aantrekkelijk salaris.
Werkomgeving: Een internationale, professionele en uitdagende setting.
Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering, ecocheques, ...
Bedrijfsrestaurant
Persoonlijke groei: Werken binnen een dynamisch team van juridische experts met ruimte voor ontwikkeling

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Reisplanning: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten
Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie
Agendabeheer: Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken
Teamondersteuning: Beheren van diverse office-taken en het bieden van ad-hoc ondersteuning aan het juridische team
Communicatie: Beheer van inkomende en uitgaande communicatie

Profiel

Als Legal Office Assistant zoeken we:

Taalvaardigheid: Je beheerst Nederlands & Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring: Een eerste ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate & juridische omgeving.
Flexibiliteit: Bereid om te werken in een internationale context met glijdende werkuren. Sporadisch avondwerk vormt geen probleem.
Eigenschappen: Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.

Jobgerelateerde competenties

Engels

Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

Wat bieden we jou?

Aantrekkelijk salaris.
Werkomgeving: Een internationale, professionele en uitdagende setting.
Extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering, ecocheques, ...
Bedrijfsrestaurant
Persoonlijke groei: Werken binnen een dynamisch team van juridische experts met ruimte voor ontwikkeling

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311