Dossierbeheerder export

Ago Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 28/7/2026

Functieomschrijving

Als Dossierbeheerder Export zorg je ervoor dat elk exportdossier correct wordt voorbereid, opgevolgd en afgehandeld. Je bewaakt het volledige proces van bestelling tot levering en zorgt ervoor dat alle documenten en administratieve verplichtingen correct verwerkt worden.

Jouw verantwoordelijkheden:

Je beheert exportdossiers van A tot Z.
Je volgt transportopdrachten nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers, transporteurs en interne collega's.
Je organiseert voor- en natransport en stemt indien nodig het hoofdtransport af.
Je maakt commerciële documenten, transportdocumenten en laad- en losorders op.
Je controleert vracht- en douanedocumenten op volledigheid en correctheid.
Je volgt stockgegevens op en ondersteunt de voorbereiding van facturatie.
Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers tijdig worden afgewerkt.
Je voert controles uit op dossiers en denkt mee na over verbeteringen binnen de processen.
Je werkt volgens de geldende kwaliteits- en veiligheidsprocedures.

Profiel

Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt interesse in export, logistiek en internationale handel.
Ervaring binnen expeditie, forwarding of dossierbeheer is een sterke troef.
Kennis van douanewetgeving en logistieke processen is mooi meegenomen.
Je werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk het overzicht.
Je bent communicatief sterk en klantgericht.
Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
Je bent stressbestendig en denkt oplossingsgericht.
Je hebt een goede kennis van MS Office, voornamelijk Excel.
Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels
Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)
De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie binnen een internationale logistieke omgeving. Je krijgt de kans om jouw logistieke expertise verder uit te bouwen en mee te werken aan een professionele dienstverlening naar klanten en partners.

Daarnaast kan je rekenen op:

Een voltijdse functie met een vast contract na een succesvolle interimperiode.
Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
Maaltijdcheques.
Ecocheques.
Hospitalisatie- en groepsverzekering.
GSM en abonnement.
Mogelijkheid tot fietsleasing.
Een open werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Ben jij klaar om jouw administratieve en logistieke talenten in te zetten binnen een internationale exportomgeving? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze mooie uitdaging!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Jouw verantwoordelijkheden:

Je beheert exportdossiers van A tot Z.
Je volgt transportopdrachten nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
Je onderhoudt dagelijks contact met klanten, leveranciers, transporteurs en interne collega's.
Je organiseert voor- en natransport en stemt indien nodig het hoofdtransport af.
Je maakt commerciële documenten, transportdocumenten en laad- en losorders op.
Je controleert vracht- en douanedocumenten op volledigheid en correctheid.
Je volgt stockgegevens op en ondersteunt de voorbereiding van facturatie.
Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat dossiers tijdig worden afgewerkt.
Je voert controles uit op dossiers en denkt mee na over verbeteringen binnen de processen.
Je werkt volgens de geldende kwaliteits- en veiligheidsprocedures.

Profiel

Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt interesse in export, logistiek en internationale handel.
Ervaring binnen expeditie, forwarding of dossierbeheer is een sterke troef.
Kennis van douanewetgeving en logistieke processen is mooi meegenomen.
Je werkt nauwkeurig en behoudt gemakkelijk het overzicht.
Je bent communicatief sterk en klantgericht.
Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
Je bent stressbestendig en denkt oplossingsgericht.
Je hebt een goede kennis van MS Office, voornamelijk Excel.
Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Frans

Engels

Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)

De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren

Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)

Aanbod

Daarnaast kan je rekenen op:

Een voltijdse functie met een vast contract na een succesvolle interimperiode.
Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring.
Maaltijdcheques.
Ecocheques.
Hospitalisatie- en groepsverzekering.
GSM en abonnement.
Mogelijkheid tot fietsleasing.
Een open werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Ben jij klaar om jouw administratieve en logistieke talenten in te zetten binnen een internationale exportomgeving? Solliciteer vandaag nog en ontdek deze mooie uitdaging!