HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact

Documentation Officer

Unique Antwerpen Maritiem

Vaste jobs
Onbepaalde duur
Voltijds
Onderbroken dienst (service coupé)
Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 29/7/2026

Functieomschrijving

Wil je werken in een rol waar je exportdossiers van A tot Z beheert en dagelijks schakelt met internationale klanten en rederijen? Je komt terecht in een groeiende forwardingomgeving waar je processen mee kan verbeteren en ondersteuning krijgt via opleidingen en coaching. Daarnaast werk je met glijdende uren en kan je 2 dagen per week van thuis uit werken.

Als Documentation Officer Export zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van alle exportdocumentatie.

Je taken:

  • Opstellen, controleren en verzenden van exportdocumenten (o.a. Bill of Lading, certificaten)
  • Administratieve opvolging van exportdossiers van A tot Z volgens afgesproken SLA’s
  • Dagelijks contact met klanten, rederijen en internationale partners
  • Oplossen van operationele en administratieve vragen
  • Signaleren van terugkerende problemen en voorstellen van verbeteringen
  • Samenwerken met collega’s, accountmanagers en andere afdelingen
  • Correct registreren en beheren van dossiers in interne systemen

Profiel

Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Dan ben jij misschien wel de Documentation Officer die we zoeken!

Must-haves:

  • Bachelor- of masterdiploma in een logistieke of maritieme richting
  • Eerste ervaring of sterke interesse in logistiek / expeditie
  • Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans
  • Vlot werken met MS Office (Office 365)

Aanvullend:

  • Je werkt nauwkeurig bij het verwerken van documenten zoals B/L’s en certificaten
  • Je communiceert dagelijks met klanten en partners en schakelt vlot tussen dossiers

Jobgerelateerde competenties

  • Engels
  • Nederlands
  • Frans
  • Interne of externe klanten informeren over de behandeling en opvolging van orders
  • De ontvangst van bestellingen controleren De behandelingsvolgorde bepalen
  • De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
  • De logistieke activiteiten bij ontvangst, verzending en levering coördineren en controleren

Vereiste studies

  • Beroepssecundair onderwijs (BSO)
  • Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

 

Je komt terecht bij een expeditiekantoor in Antwerpen dat actief is binnen forwarding. De organisatie zet in op groei, procesverbetering en begeleiding van medewerkers.


Wat bieden we

  • Vast contract vanaf opstart
  • Brutosalaris tussen €2.700 en €3.300 (afhankelijk van ervaring)
  • Maaltijdcheques: €9 per gewerkte dag
  • Ecocheques: €250 per jaar
  • Groepsverzekering
  • Laptop en gsm
  • Parking voorzien
  • Glijdende werkuren
  • Thuiswerk: 2 dagen per week
  • Toegang tot opleidings- en coachingprogramma
  • Jaarlijkse evaluatie met mogelijkheid tot loonaanpassing en bonus bij sterke prestaties

 

Interesse? Solliciteer met je cv via de knop. Na je sollicitatie krijg je snel feedback en plannen we bij een match een eerste gesprek.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever
Voor wie geïnteresseerd is in een carrière in de haven, heeft VDAB een breed scala aan opleidingen en cursussen.
Het interactieve belevingscentrum Havenwereld laat je de haven ontdekken.
Brugge.inc zet de economische speerpunten van de stad Brugge in de kijker met de haven van Zeebrugge als de belangrijkste motor voor de economie.
TUA West verbindt kennisinstellingen, overheden en bedrijven in West-Vlaanderen.
Op www.jobsindeindustrie.be krijg je een beeld van het type industriële jobs die je in de haven vindt.
Maatschappij Linkerscheldeoever (MLSO)
CEWEZ promoot vacatures als havenarbeider bij een van de vele bedrijven in de havenplatformen van Zeebrugge en Oostende.
Antwerpen is met maar liefst 104 000 bedrijven dé bruisende metropool van Vlaanderen.
APZI - Voka West-Vlaanderen verdedigt en verenigt de belangen van de bedrijven in het havengebied van Zeebrugge.
Alfaport Voka is dé werkgeversorganisatie van logistieke en maritieme bedrijven in de haven
CookiebeleidPrivacybeleidDisclaimerCVDToegankelijkheidsverklaring
HomeJobs in AntwerpenJobs in ZeebruggePort PeopleVoor werkgeversContact