Parttime Management assistant - Berchem

Michael Page

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 29/7/2026

Functieomschrijving

Onze cliënt is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Management Assistant die de administratieve spil wordt van een team van professionals. In deze veelzijdige functie combineer je organisatorisch talent met een hoog serviceniveau en draag je dagelijks bij aan een vlotte werking van de organisatie.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een gerenommeerde en marktleidende dienstverlener met verschillende vestigingen in België. Vanuit een sterke expertise ondersteunt de organisatie zowel nationale als internationale klanten en staat ze bekend om haar kwalitatieve dienstverlening, professionele aanpak en mensgerichte bedrijfscultuur.
Ondanks haar gevestigde reputatie behoudt onze cliënt een warme en collegiale werkomgeving waar samenwerking, respect en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een moderne en flexibele organisatie.

Omschrijving

Beheren van agenda's en opvolgen van deadlines voor meerdere collega's.
Verwerken en opvolgen van interne en externe correspondentie.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon en e-mail.
Opstellen, nalezen en vormgeven van documenten, presentaties en andere professionele communicatie.
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, opleidingen, webinars en evenementen.
Up-to-date houden van administratieve en digitale dossiers.
Ondersteunen bij facturatie, onkostennota's en tijdsregistratie.
Beheren van cliëntendossiers van opstart tot afsluiting.
Verwerken en onderhouden van gegevens in de CRM-database.
Voorbereiden van standaarddocumenten en administratieve procedures.
Registreren en opvolgen van belangrijke deadlines via interne systemen.
Actief bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve administratieve ondersteuning van het team.

Profiel

Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma.
Je bent organisatorisch sterk en bewaart gemakkelijk het overzicht, ook bij meerdere prioriteiten.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
Je bent communicatief, klantgericht en service-minded.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Frans en/of Engels.
Je bent een echte teamplayer, maar werkt ook zelfstandig en proactief.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels

Vereiste studies

Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Deeltijdse tewerkstelling van 19 of 22 uur per week.
Een uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiele en gerenommeerde organisatie.
Moderne kantoren in een vlot bereikbare omgeving in Berchem.
Mogelijkheid tot telewerk na een succesvolle inwerkperiode.
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Een collegiaal team waar open communicatie en samenwerking centraal staan.
Ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
Een warme bedrijfscultuur waar prestaties en plezier hand in hand gaan.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -072026-7072791

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Omschrijving

Beheren van agenda's en opvolgen van deadlines voor meerdere collega's.
Verwerken en opvolgen van interne en externe correspondentie.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon en e-mail.
Opstellen, nalezen en vormgeven van documenten, presentaties en andere professionele communicatie.
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, opleidingen, webinars en evenementen.
Up-to-date houden van administratieve en digitale dossiers.
Ondersteunen bij facturatie, onkostennota's en tijdsregistratie.
Beheren van cliëntendossiers van opstart tot afsluiting.
Verwerken en onderhouden van gegevens in de CRM-database.
Voorbereiden van standaarddocumenten en administratieve procedures.
Registreren en opvolgen van belangrijke deadlines via interne systemen.
Actief bijdragen aan een efficiënte en kwalitatieve administratieve ondersteuning van het team.

Profiel

Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma.
Je bent organisatorisch sterk en bewaart gemakkelijk het overzicht, ook bij meerdere prioriteiten.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
Je bent communicatief, klantgericht en service-minded.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel).
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Frans en/of Engels.
Je bent een echte teamplayer, maar werkt ook zelfstandig en proactief.

Aanbod

Deeltijdse tewerkstelling van 19 of 22 uur per week.
Een uitdagende en afwisselende functie binnen een stabiele en gerenommeerde organisatie.
Moderne kantoren in een vlot bereikbare omgeving in Berchem.
Mogelijkheid tot telewerk na een succesvolle inwerkperiode.
Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Een collegiaal team waar open communicatie en samenwerking centraal staan.
Ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
Een warme bedrijfscultuur waar prestaties en plezier hand in hand gaan.