Office Assistant

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 29/7/2026

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het ondersteunen van collega's en het optimaliseren van processen? In Antwerpen zoeken we een Office Assistant die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het notariskantoor. Solliciteer snel op deze veelzijdige job!

Jouw takenpakket:

Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en bent het aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners.
Je beheert administratieve processen zoals bestellingen, offertes, agendabeheer en het up-to-date houden van interne communicatiekanalen.
Je ondersteunt de HR-administratie, waaronder onboarding, offboarding, opleidingen, afwezigheden en tijdsregistratie.
Je werkt actief mee aan de optimalisatie en digitalisering van processen en helpt verbeterinitiatieven succesvol implementeren.
Je draagt bij aan een positieve bedrijfscultuur door evenementen te organiseren. Je springt bij aan het onthaal en de telefonische ondersteuning waar nodig.

Profiel

Wat zoeken wij in deze Office Assistant?

Je bent in het bezit van een Bachelordiploma, bij voorkeur Organisatiemanagement. Of je hebt reeds relevante ervaring opgedaan in een administratief ondersteunende rol. Je werkte eerder als Office Assistant.
Je bent communicatief en hebt een talent voor organisatie en een groot hart voor mensen.
Je beschikt over een professionele, positieve werkhouding en kan jezelf goed organiseren.
Je bent vriendelijk, begripvol, discreet, hulpvaardig en flexibel.
Je verricht graag uitvoerend werk.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels
Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

What's in it for you als Office Assistant?

Je maakt deel uit van een hecht team binnen een open en communicatieve werksfeer.
Je krijgt een aantrekkelijke verloning aangevuld met o.a. een eindejaarspremie, maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, ecocheques en een GSM abonnement.
Het gaat om een vaste, voltijdse job. 4/5 is eventueel bespreekbaar.
Op regelmatige basis organiseren zij afterwork activiteiten.
De werkplek is vlot bereikbaar met de wagen, de fiets en het openbaar vervoer.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Jouw takenpakket:

Je zorgt voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en bent het aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners.
Je beheert administratieve processen zoals bestellingen, offertes, agendabeheer en het up-to-date houden van interne communicatiekanalen.
Je ondersteunt de HR-administratie, waaronder onboarding, offboarding, opleidingen, afwezigheden en tijdsregistratie.
Je werkt actief mee aan de optimalisatie en digitalisering van processen en helpt verbeterinitiatieven succesvol implementeren.
Je draagt bij aan een positieve bedrijfscultuur door evenementen te organiseren. Je springt bij aan het onthaal en de telefonische ondersteuning waar nodig.

Profiel

Wat zoeken wij in deze Office Assistant?

Je bent in het bezit van een Bachelordiploma, bij voorkeur Organisatiemanagement. Of je hebt reeds relevante ervaring opgedaan in een administratief ondersteunende rol. Je werkte eerder als Office Assistant.
Je bent communicatief en hebt een talent voor organisatie en een groot hart voor mensen.
Je beschikt over een professionele, positieve werkhouding en kan jezelf goed organiseren.
Je bent vriendelijk, begripvol, discreet, hulpvaardig en flexibel.
Je verricht graag uitvoerend werk.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands

Frans

Engels

Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

Personen onthalen en hun vraag identificeren

Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Aanbod

What's in it for you als Office Assistant?

Je maakt deel uit van een hecht team binnen een open en communicatieve werksfeer.
Je krijgt een aantrekkelijke verloning aangevuld met o.a. een eindejaarspremie, maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, ecocheques en een GSM abonnement.
Het gaat om een vaste, voltijdse job. 4/5 is eventueel bespreekbaar.
Op regelmatige basis organiseren zij afterwork activiteiten.
De werkplek is vlot bereikbaar met de wagen, de fiets en het openbaar vervoer.