Parttime Management Assistant

Bright Plus

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 29/7/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Parttime Management Assistant. Jij bent de onmisbare schakel binnen een professioneel team. Je werkt vanuit het kantoor in Berchem en ondersteunt het team in hun dagelijkse werking.

Jouw takenpakket:

Je beheert agenda's, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte voorbereiding van vergaderingen, presentaties en events.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verzorgt de briefwisseling en volgt mails op.
Je stelt documenten op en zorgt voor een verzorgde lay-out en houdt dossiers up-to-date, zowel digitaal als op papier.
Je registreert tijdsprestaties, volgt facturatie op, maakt onkostennota's aan en beheert cliëntgegevens in de database.
Je ondersteunt bij gerechtelijke procedures, stelt standaard e-mails op en beheert deadlines via specifieke softwaretools.

Een gevarieerd takenpakket waarin je jouw organisatietalent en communicatieve skills volop kan inzetten!

Profiel

Wat zoeken wij in deze Parttime Management Assistant?

Je hebt een Bachelor of Master diploma aangevuld met relevante ervaring. Je werkte eerder als Management Assistant of Office Manager.
Je bent een kei in organisatie en je bent in staat om verschillende taken tegelijk te beheren.
Je bent enthousiast, communicatief en je haalt voldoening uit het bieden van administratieve support.
Je bent discreet, professioneel en je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Frans. Daarnaast beschik je over een uitstekende kennis van de MS Office toepassingen.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

Wat mag jij verwachten als Parttime Management Assistant?

Een rol met verantwoordelijkheid binnen een mensgerichte organisatie waar jouw bijdrage écht telt.
Een warm en enthousiast team dat jou met open armen ontvangt en waar open communicatie centraal staat.
Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Het gaat om een parttime functie: 50% tot max 75%.
Een no-nonsense cultuur die ambitie aanmoedigt en waar respect en samenwerking voorop staan.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Jouw takenpakket:

Je beheert agenda's, bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte voorbereiding van vergaderingen, presentaties en events.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verzorgt de briefwisseling en volgt mails op.
Je stelt documenten op en zorgt voor een verzorgde lay-out en houdt dossiers up-to-date, zowel digitaal als op papier.
Je registreert tijdsprestaties, volgt facturatie op, maakt onkostennota's aan en beheert cliëntgegevens in de database.
Je ondersteunt bij gerechtelijke procedures, stelt standaard e-mails op en beheert deadlines via specifieke softwaretools.

Een gevarieerd takenpakket waarin je jouw organisatietalent en communicatieve skills volop kan inzetten!

Profiel

Wat zoeken wij in deze Parttime Management Assistant?

Je hebt een Bachelor of Master diploma aangevuld met relevante ervaring. Je werkte eerder als Management Assistant of Office Manager.
Je bent een kei in organisatie en je bent in staat om verschillende taken tegelijk te beheren.
Je bent enthousiast, communicatief en je haalt voldoening uit het bieden van administratieve support.
Je bent discreet, professioneel en je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Frans. Daarnaast beschik je over een uitstekende kennis van de MS Office toepassingen.

Jobgerelateerde competenties

Frans

Nederlands

Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken

Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Aanbod

Wat mag jij verwachten als Parttime Management Assistant?

Een rol met verantwoordelijkheid binnen een mensgerichte organisatie waar jouw bijdrage écht telt.
Een warm en enthousiast team dat jou met open armen ontvangt en waar open communicatie centraal staat.
Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Het gaat om een parttime functie: 50% tot max 75%.
Een no-nonsense cultuur die ambitie aanmoedigt en waar respect en samenwerking voorop staan.