Administratief Medewerker | logistieke sector | Antwerpen

SELECT HR

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor:

Het behandelen en opvolgen van inkomende e-mails en het correct beheren van het klassement;
Het invoeren, corrigeren en controleren van gegevens in de interne systemen;
Het verwerken van aanvragen voor afleverbewijzen;
Het informeren van klanten en chauffeurs over zendingen en het inplannen van afspraken;
Het verzorgen van telefonie- en receptietaken, waaronder bezoekers ontvangen en registreren;
Het aannemen en overhandigen van goederen en documenten;
Het aanleveren van informatie en rapporteringen aan collega's en leidinggevenden;
Het registreren en opvolgen van schades;
Het signaleren van problemen aan de supervisor en het meedenken over verbeteringen binnen de administratieve processen.

Als Administratief Medewerker voldoe je aan:

Je beschikt over een A2-diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen logistiek of transport is een pluspunt;
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;
Je blijft rustig onder druk en kan vlot schakelen tussen verschillende taken;
Je werkt zelfstandig en neemt initiatief waar nodig;
Je bent klantgericht, communicatief en diplomatisch ingesteld;
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troef;
Je kan vlot werken met MS Office.

Engels
Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Wat bieden zij:

Een voltijdse functie en een vast contract;
Een uitdagende functie binnen een stabiele en internationale logistieke omgeving;
Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;
Een grondige interne opleiding en ondersteuning door een ervaren team;
Een vaste werkregeling waarbij de werkdag start om 07u00;
De mogelijkheid om mee te groeien binnen een toonaangevende speler in de logistieke sector.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor:

Het behandelen en opvolgen van inkomende e-mails en het correct beheren van het klassement;
Het invoeren, corrigeren en controleren van gegevens in de interne systemen;
Het verwerken van aanvragen voor afleverbewijzen;
Het informeren van klanten en chauffeurs over zendingen en het inplannen van afspraken;
Het verzorgen van telefonie- en receptietaken, waaronder bezoekers ontvangen en registreren;
Het aannemen en overhandigen van goederen en documenten;
Het aanleveren van informatie en rapporteringen aan collega's en leidinggevenden;
Het registreren en opvolgen van schades;
Het signaleren van problemen aan de supervisor en het meedenken over verbeteringen binnen de administratieve processen.

Profiel

Als Administratief Medewerker voldoe je aan:

Je beschikt over een A2-diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring;
Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen logistiek of transport is een pluspunt;
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk;
Je blijft rustig onder druk en kan vlot schakelen tussen verschillende taken;
Je werkt zelfstandig en neemt initiatief waar nodig;
Je bent klantgericht, communicatief en diplomatisch ingesteld;
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands; kennis van Engels en/of Frans is een troef;
Je kan vlot werken met MS Office.

Aanbod

Wat bieden zij:

Een voltijdse functie en een vast contract;
Een uitdagende functie binnen een stabiele en internationale logistieke omgeving;
Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen;
Een grondige interne opleiding en ondersteuning door een ervaren team;
Een vaste werkregeling waarbij de werkdag start om 07u00;
De mogelijkheid om mee te groeien binnen een toonaangevende speler in de logistieke sector.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311