Ervaren Administratief medewerker - Zwijndrecht/Kallo

Michael Page

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 3/8/2026

Functieomschrijving

Onze cliënt zoekt een nauwkeurige en proactieve Tender & Bid Support Coördinator die het tenderteam ondersteunt bij het voorbereiden, coördineren en finaliseren van complexe offerteaanvragen. In deze rol ben je de administratieve spil van het tenderproces en zorg je ervoor dat dossiers kwalitatief, tijdig en professioneel worden ingediend.

Bedrijfsomschrijving

Onze cliënt is een internationaal gerenommeerde organisatie die actief is binnen gespecialiseerde en duurzame projectoplossingen. De onderneming combineert technische expertise met innovatie en realiseert uitdagende projecten wereldwijd.
Door haar sterke groei en ambitieuze toekomstvisie blijft onze cliënt investeren in talent, ontwikkeling en moderne werkmethodes. Medewerkers krijgen er de kans om verantwoordelijkheid op te nemen binnen een mensgerichte en vooruitstrevende omgeving waar samenwerking centraal staat.

Omschrijving

Coördineren en opvolgen van de administratieve flow van tenderdossiers en offerteaanvragen.
Verzamelen, structureren en verwerken van documentatie ter ondersteuning van offertes.
Actief bewaken van deadlines en het opvolgen van acties bij verschillende interne stakeholders.
Ondersteunen van tender engineers, projectteams en managers gedurende het volledige bidproces.
Samenstellen, controleren en finaliseren van offertes volgens de specifieke klantvereisten.
Opstellen, onderhouden en optimaliseren van templates, documenten en presentaties.
Beheren en actualiseren van databases en administratieve systemen.
Verwerken van prijsinformatie, klantgegevens en andere relevante masterdata.
Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten, referenties, cv's en bijlagen.
Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten binnen het tenderteam.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen rond lopende dossiers.
Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling waar nodig.

Profiel

Je beschikt minimaal over een secundair diploma en hebt relevante administratieve ervaring.
Ervaring binnen tendering, bid management, projectondersteuning of een gelijkaardige omgeving is een sterke troef.
Je bent zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
Je neemt initiatief en werkt proactief.
Je communiceert vlot en durft collega's op een professionele manier op te volgen.
Je bent assertief, oplossingsgericht en houdt van structuur.
Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team.
Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office, met bijzonder sterke vaardigheden in Word en PowerPoint.
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
Je bent leergierig en denkt voortdurend mee over verbeteringen en optimalisaties.
Je streeft steeds naar een kwalitatief en professioneel eindresultaat.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels

Vereiste studies

Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een innovatieve en internationaal georiënteerde organisatie.
Een professionele werkomgeving waar samenwerking en kennisdeling centraal staan.
Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen.
Een sterk mobiliteitsprogramma gericht op een gezonde work-life balans.
Doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en toekomstgerichte onderneming.
Aandacht voor het welzijn van medewerkers via gezondheids- en sportinitiatieven.
De kans om mee te werken aan uitdagende projecten met impact op mens en milieu.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -082026-7075837

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

Omschrijving

Coördineren en opvolgen van de administratieve flow van tenderdossiers en offerteaanvragen.
Verzamelen, structureren en verwerken van documentatie ter ondersteuning van offertes.
Actief bewaken van deadlines en het opvolgen van acties bij verschillende interne stakeholders.
Ondersteunen van tender engineers, projectteams en managers gedurende het volledige bidproces.
Samenstellen, controleren en finaliseren van offertes volgens de specifieke klantvereisten.
Opstellen, onderhouden en optimaliseren van templates, documenten en presentaties.
Beheren en actualiseren van databases en administratieve systemen.
Verwerken van prijsinformatie, klantgegevens en andere relevante masterdata.
Uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten, referenties, cv's en bijlagen.
Actief meedenken over procesverbeteringen en efficiëntiewinsten binnen het tenderteam.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen rond lopende dossiers.
Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan de afdeling waar nodig.

Profiel

Je beschikt minimaal over een secundair diploma en hebt relevante administratieve ervaring.
Ervaring binnen tendering, bid management, projectondersteuning of een gelijkaardige omgeving is een sterke troef.
Je bent zeer nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten efficiënt te beheren.
Je neemt initiatief en werkt proactief.
Je communiceert vlot en durft collega's op een professionele manier op te volgen.
Je bent assertief, oplossingsgericht en houdt van structuur.
Je werkt zelfstandig, maar functioneert eveneens uitstekend binnen een team.
Je beschikt over een uitstekende kennis van MS Office, met bijzonder sterke vaardigheden in Word en PowerPoint.
Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels.
Je bent leergierig en denkt voortdurend mee over verbeteringen en optimalisaties.
Je streeft steeds naar een kwalitatief en professioneel eindresultaat.

Aanbod

Een uitdagende functie binnen een innovatieve en internationaal georiënteerde organisatie.
Een professionele werkomgeving waar samenwerking en kennisdeling centraal staan.
Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen.
Een sterk mobiliteitsprogramma gericht op een gezonde work-life balans.
Doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en toekomstgerichte onderneming.
Aandacht voor het welzijn van medewerkers via gezondheids- en sportinitiatieven.
De kans om mee te werken aan uitdagende projecten met impact op mens en milieu.