Dossierbeheerder | Haven Antwerpen

SELECT HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 3/8/2026

Functieomschrijving

Als Dossierbeheerder ben je mee verantwoordelijk voor de volledige opvolging van cargo dossiers. Zo zal je administratieve verwerking realiseren binnen zowel import als export.

Jouw takenpakket bestaat uit:

Je start import- en export-dossiers op en zorgt voor de verwerking in de systemen;
Binnen het beheer van de dossiers ga je in contact met rederijen, transporteurs, interne douaneafdeling, interne transportafdeling, de magazijnen en klanten;
Je behartigt de dossiers omtrent opslag, overslag, transport met vrachtwagens of barges;
De logistieke documentatie gaat om BL’s, magazijninstructies, paklijsten, e-portal, …
Ook zorg je voor de facturatie van alle geleverde diensten;
De dossiers worden aangepast op basis van de te behandelen goederen (staal, grondstoffen, chemicaliën, non ferro, hout, ….
Je zorgt voor administratieve ondersteuning binnen Customs.

Profiel

Als Dossierbeheerder voldoe je aan:

Bij voorkeur een Bachelor opleiding Logistiek management of gelijkwaardig door ervaring;
5 jaar ervaring in de maritieme en logistieke sector;
Ervaring binnen expeditie is dit een pluspunt;
Goede kennis van incoterms;
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, Frans moet je durven spreken;
Goede kennis van het MS Office;
Je bent administratief en organisatorisch sterk;

Jobgerelateerde competenties

Engels
Frans
Nederlands
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
Evoluties bepalen voor de werking en voor de uitbating van de organisatie (productiviteit, rendabiliteit, betrouwbaarheid van de werkzaamheden, ...) en hun toepassing opvolgen
De behandeling van bestellingen programmeren volgens de lastenboeken
De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Zij bieden jou:

Een uitdagende functie in een sterk en gedreven team waar kwaliteit en klantenservice hoog in het vaandel wordt gedragen
Een marktconform loon met tal van extralegale voordelen zoals
maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, gsm en abonnement, ...
Er is mogelijkheid tot een fietsleaseplan.
Interne en externe opleidingen.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Functieomschrijving

Als Dossierbeheerder ben je mee verantwoordelijk voor de volledige opvolging van cargo dossiers. Zo zal je administratieve verwerking realiseren binnen zowel import als export.

Jouw takenpakket bestaat uit:

Je start import- en export-dossiers op en zorgt voor de verwerking in de systemen;
Binnen het beheer van de dossiers ga je in contact met rederijen, transporteurs, interne douaneafdeling, interne transportafdeling, de magazijnen en klanten;
Je behartigt de dossiers omtrent opslag, overslag, transport met vrachtwagens of barges;
De logistieke documentatie gaat om BL’s, magazijninstructies, paklijsten, e-portal, …
Ook zorg je voor de facturatie van alle geleverde diensten;
De dossiers worden aangepast op basis van de te behandelen goederen (staal, grondstoffen, chemicaliën, non ferro, hout, ….
Je zorgt voor administratieve ondersteuning binnen Customs.

Profiel

Als Dossierbeheerder voldoe je aan:

Bij voorkeur een Bachelor opleiding Logistiek management of gelijkwaardig door ervaring;
5 jaar ervaring in de maritieme en logistieke sector;
Ervaring binnen expeditie is dit een pluspunt;
Goede kennis van incoterms;
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, Frans moet je durven spreken;
Goede kennis van het MS Office;
Je bent administratief en organisatorisch sterk;

Jobgerelateerde competenties

Engels

Frans

Nederlands

De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen

Evoluties bepalen voor de werking en voor de uitbating van de organisatie (productiviteit, rendabiliteit, betrouwbaarheid van de werkzaamheden, ...) en hun toepassing opvolgen

De behandeling van bestellingen programmeren volgens de lastenboeken

De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen

Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Aanbod

Zij bieden jou:

Een uitdagende functie in een sterk en gedreven team waar kwaliteit en klantenservice hoog in het vaandel wordt gedragen
Een marktconform loon met tal van extralegale voordelen zoals
maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, gsm en abonnement, ...
Er is mogelijkheid tot een fietsleaseplan.
Interne en externe opleidingen.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311